Microsoft Excel är det mest fullfjädrade kalkylblad editor som finns på marknaden , men det är fruktansvärt för ordbehandling , så om du vill importera stora kroppar av text i ett kalkylblad , den bästa metoden är att använda ett annat ordbehandlingsprogram för att skriva din text . Microsoft Word är det standard ordbehandlingsprogram i de flesta kontorsmiljöer , och vad är mer , ger det enkla verktyg för att konvertera Word-dokument till Excel. Denna typ av omvandling är särskilt användbar för att vända listor eller tabeller i ett Word-dokument till data i celler i ett Excel- kalkylblad . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word-dokument och ett tomt Excel- kalkylblad .
2
Markera de objekt i Word- dokumentet som du vill flytta till Excel genom att klicka på en hörnet och dra över till det motsatta hörnet .
3
klicka på " Redigera " och sedan " Kopiera " och klicka sedan över till ditt Excel-ark .
4
klicka på den cell där du vill att din tabell för att starta , och klicka på " Redigera " och sedan " Klistra in . " den första delen av information du kopierade kommer att åka dit , och andra bitar av information ( om de är på separata rader ) kommer att gå i rader nedåt därifrån . Om du har valt en tabell i ett Word- dokument , kommer den att placeras i separata rader och kolumner precis som det stod i den ursprungliga tabellen .