Om du använder Microsoft Excel för att analysera data för ditt jobb eller litet företag , en av de uppgifter som du ofta kan behöva göra är att titta på en stor uppsättning siffror och beräkna skillnaden mellan den största och den minsta för att erhålla ett intervall. Detta är mest snabbt göras genom att ändra sorteringsordningen för data . Sortera ett dataområde i Excel för att beräkna intervallet av uppsättningen . Instruktioner
1
Klicka och dra med muspekaren för att markera de uppgifter som du arbetar med . Setet bör vara i en enda kolumn , med varje värde på en egen rad .
2
Klicka på " Sortera från minsta till största " knappen . Denna knapp ser ut som en " A " med ett " Z " under det, och en nedåtpil . Kolonnen ska sorteras med minsta värdet på toppen , och det största värdet på botten .
3
Klicka på en cell som ligger utanför kolumn av data , och tryck på lika ( = ) underteckna på tangentbordet . . Detta signalerar Excel som du nu skriver en matematisk formel
4
Klicka botten ( störst ) cell i datamängden , tryck sedan på minustecknet ( - ) tangenten
5 .
Klicka toppen ( minsta ) cell i datamängden , tryck sedan på " Enter ". numret som visas i den cell där du har skrivit formeln är utbudet av datamängden .
Addera
