Data posten är en av de saker som Excel används flitigt . Göra en datainmatningsformulär som förbjuder felaktiga inmatning från användare är okomplicerad i Excel , med hjälp av dataverifiering . Datavalidering kan begränsa vilken typ av uppgifter som går in i en specifik cell , vilket är användbart om du vill begränsa en cell endast text eller ge nedrullningsbara listor som är en exakt matchning till en uppslagstabell som används på andra håll i Excel . Instruktioner
att begränsa vilken typ av uppgifter
1
Markera cellen eller cellområdet som du vill begränsa datainmatning .
2
Gå till Data fliken i Excel 2007 och välj " Data Validation . " ( i Excel 2003 eller tidigare , klicka på " Data " -menyn och välj " Validering " ) . En dialogruta visas med tre flikar : . Ingång , Indatameddelande och felmeddelande
3
Välj fliken Indata om det inte är upp redan . Tillåten Validering kommer att visa " något värde . " Genom att klicka på rullgardinsmenyn kommer att visa de alternativ som du kan begränsa fältet till . De mest användbara typer av begränsningar är heltal ( för kvantiteter av varor som säljs eller köps ) , datum och tider ( när något gjordes ) och text längd ( för att skriva in namn lättare ) . Välj den ingång som bäst passar dina behov. Listan typen validering behandlas i nästa avsnitt .
4
Välj de logiska operatorerna ( större än , mindre än , i mellan ) som passar datainmatningsformuläret du bygger .
5
Klicka på Input fliken Meddelande och skriv in det meddelande som du vill ska visas när cellen markeras . Detta kan hjälpa dina slutanvändare räkna ut formen snabbare .
6
Klicka i felmeddelandet fliken och skriv in det meddelande som du vill ska visas när data matas in felaktigt . Klicka på " OK " -knappen på nedre högra kanten av dialogrutan för att avsluta . Addera Använda en nedrullningsbar lista på en Data Entry Form
7
Skapa ett intervall av godtagbara datavärden i en annan uppsättning av celler i Excel , . exempelvis en lista med filialkontor
8
Markera den cell du vill att listrutan att vara i.
9
Gå till fliken Data i Excel 2007 och välj " Data Validation . " för tidigare versioner av Excel , klicka på " Data " -menyn och välj " Validation . " Detta kommer att ta upp Data Validation dialogrutan .
10
Välj " List " från rullgardinsmenyn . Fältet för Source kommer att bli tillgängliga .
11
Klicka på " Källa " rutan . Välj sedan det cellområde du skapat . Klicka på " OK " -knappen på den nedre kanten av dialogrutan för att avsluta .
