Oavsett om du vill analysera stora bitar av numeriska data eller helt enkelt hålla koll på hur mycket du spenderar på mat varje vecka , kan Microsoft Excel hjälpa . När du blir bekant med programmet , kan du utföra alla typer av avancerade beräkningar , men det första steget mot att komma igång på även de enklaste kalkylblad är att börja ange relevant information . För detta exempel , låt oss säga att du vill göra en lista över hur mycket pengar du spenderar på olika objekt . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Detta bör automatiskt få upp en tom kalkylblad . Du kommer att se att kolumnerna ( som går upp och ner ) är märkta med bokstäver och raderna ( som går från vänster till höger ) är numrerade . Var och en av de små rutorna kallas en cell , och vi kan hänvisa till dem lätt med hjälp av brev från kolonnen och numret från raden . Till exempel är cellen i det övre vänstra hörnet A1 är cellen precis till höger B1 , och cellen nedanför A1 är A2 .
2
A1 , ange " Vad jag tillbringa " utan citationstecken . Detta kommer att påminna dig om vad du använder detta kalkylblad för , om du skulle glömma .
3
Hit din " Enter" två gånger. Den cell A3 ska nu vara markerad . För detta nästa steg , låt oss låtsas att du köpte $ 25 av livsmedel den 20 januari .
4
Ange " 1/20 " utan citationstecken i cell A3 , klicka sedan på " Tab " -tangenten på ditt tangentbord . Beroende på de aktuella inställningarna i Excel , kan detta bo antingen " 1/20 " eller det kan ändras till ett annat format , t.ex. " Jan - 20 " eller " 20 januari. "
5
Skriv ordet " Livsmedel " utan citationstecken i B3 , som bör belysas eftersom du träffar " Tab " i det sista steget .
6
hit " Tab " igen. Detta bör lyfta D3 .
7
Typ " $ 25 " utan citationstecken . Som du minns, detta är exemplet summa pengar du spenderat på mat.
8
Hit " Enter " utan citationstecken för att markera cell A4 . För de kommande stegen , låt oss låtsas att du spenderat $ 20 för att fylla din bensintank på väg hem från att köpa mat .
9
typ " 1/20 " utan citationstecken i cell A4 , då slå den " Tab " -knappen för att markera cell B4 .
10
Type " Gas " utan citationstecken i cell B4 , slå sedan på " Tab " -knappen för att markera cell C4 .
11
Type "$ 20" utan citationstecken i cell C4 , klicka sedan på " Enter ". du bör nu ha ett kalkylblad som tydligt visar att den 20 januari , spenderade du $ 25 på livsmedel och $ 20 på gas .
Addera
