Microsoft Excel är ett kalkylprogram som är en del av Microsoft Office svit av program kontorsprogram . Även detta program används främst för analys av data , är det också bra för att bygga listor med uppgifter för senare användning . När man bygger en lista , ofta kommer det att finnas ett fält i varje post som alltid kommer att vara ett av flera ändliga alternativ . Om så är fallet , har Excel en funktion som gör att du kan mata in alternativen en gång och sedan placera dessa alternativ i en rullgardinsmeny . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Lista över alternativ
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel . Klicka på Windows-ikonen längst upp i fönstret och bläddra ner till " Öppna ". Klicka på kommandot och bläddra igenom mappar på datorn för att hitta listan . Klicka på den en gång för att markera den och klicka på " Öppna".
2
Klicka på ett tomt ark i arbetsboken ( använd flikarna på undersidan för att välja ett tomt ark ) . Skriv in de poster du vill se på din listrutan i en kolumn med inga mellanslag i mellan posterna .
3
Markera listan så det är alla valda . Klicka i rutan Namn ( detta är en textruta bredvid funktionen bar ) och ge din lista ett namn ( till exempel , kan du namnge det som kolumn du ska använda listan i ) .
4
Gå tillbaka till listan och klicka i den första cellen du vill att listrutan uppstå . Klicka på " Data " -menyn längst upp på skärmen och klicka på " Validering . " Klicka på fliken "Inställningar" när " Validation " öppnas .
5
Klicka på "Lista " i " Tillåt " rutan . Skriv " = " och din lista namn i " Source " rutan . Klicka på rutan bredvid " In - Cell rullgardinsmenyn . " Klicka på " Ignorera tomma " rutan om cellen kan lämnas tomt . När den är klar , klicka på " OK . "
6
Högerklicka på cellen du just har skapat i listan och klicka på " Kopiera". Markera hela kolumnen , högerklicka , och klicka på " Klistra in " för att göra varje cell i den kolumnen i den nedrullningsbara listan .
