Excel är Microsofts mycket populära och mest använda kalkylprogram . Programmet är effektivt för att komma in , spåra , och manipulera data . Med så många företag och privatpersoner som använder och utbyta Excel-filer , kanske du bestämmer dig för att det är viktigt att vinna åtminstone en elementär förståelse för hur man använder programmet . Skapa en grundläggande , med sex kolumner kalkylblad är en start . Instruktioner
1
Starta Excel och klicka på " Arkiv " -menyn ( Excel 2007-användare klickar på Office- knappen . ) Från rullgardinsmenyn som visas väljer du " Nytt . " Klicka på " tom arbetsbok . "
2
Använd musen för att placera markören i den cell som ligger i den första kolumnen och raden , betecknas som " A1 ". Notera " A " i kolumnrubriken ovanför cellen och " 1 " på raden markören till vänster om cellen .
3
Skriv i rubriken för den första kolumnen i kalkylbladet och tryck på Enter på tangentbordet . Till exempel, om ditt kalkylblad var att innehålla kundinformation , kan du skriva " Kundens namn " som den första kolumnrubriken .
4
Placera markören längst upp i den andra kolumnen ( B1 ) och typ i motsvarande kolumn . Fortsätt med detta i de återstående fyra kolumnrubriker i cellerna B3 till B6 . I vårt exempel , kan du använda rubriker som " Adress ", Telefonnummer , " och " E-post ".
5
Placera markören i cellen direkt under den första kolumnrubriken ( A2 ) . Skriv in den första delen av data som motsvarar kolumnrubriken ovanför och tryck på " Enter . " i vårt exempel , kan du skriva in " Smith , John . "
6
Placera markören i cellen under den andra kolumnrubriken ( B2 ) . Skriv in de uppgifter som motsvarar både den kolumnrubrik och den post du gjorde i cell A2 . Fortsätt med detta i cellerna B2 till B6 .
7
Lägg alla resten av dina data till kalkylbladet genom att placera markören i den första kolumnen , direkt under den fyllde tidigare i cell , och skriva in data över raden .
8
Klicka på " Arkiv " -menyn ( Excel 2007-användare klickar på Office- knappen ) och välj " Spara som . " Skriv in ett beskrivande namn för arbetsboken fil , och välj en mapp där du vill spara filen . Klicka " OK " för att slutföra jobbet .
Addera ditt
