Microsoft Excel är ett populärt program för att lagra och manipulera stora datamängder . Den kolonnformade struktur ett kalkylblad är ett logiskt format för att interagera med siffror , listor och annat innehåll . Medan programmet används ofta för att lagra data och utföra beräkningar har Excel också kommandon för att köra kraftfulla beslut algoritmer . En Excel-tabell är kapabla att göra val baserade på förinställda villkor . Rätt utformad , kan Excel minska drastiskt tid genom att fylla beslut vanligtvis hanteras manuellt av användaren . Komplexiteten i val bestäms av en Excel-tabell begränsas endast av programmering erfarenhet och kreativitet . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Bestäm vilken typ av val du vill att Excel ska göra baserat på dina uppgifter . Till exempel kan programmet avgöra bästa fraktavgift för ett objekt baserat på objektets vikt .
2
Öppna Excel .
3
Ange de data som kommer att analyseras av Excel för att göra val . Till exempel , om du vill att programmet automatiskt bestämma vad en fraktavgift bör vara för ett objekt , typ i en lista med objekt i kolumn A. Ange varje objekt vikt i kolumn B. finalbordet bör ha ett objekt namn och vikt för varje rad .
4
Klicka i cell C1 . Detta är den första tomma cellen för det första objektet efter objektets namn och vikt .
5
Typ ett likhetstecken ( " = " ) . Detta talar Excel som en formel byggs i den cellen . Alla Excel formler börjar med ett likhetstecken .
6
Skriv ordet " om " . Den " om ( ) " -funktion i Excel är det mest kraftfulla och mångsidiga verktyg för beslutsfattandet programmet erbjuder .
7
typ en öppen parentes . Detta börjar " om ( ) " uttalande som kommer att göra val för tabellen .
8
Skriv in ett villkor som avgör objektets fraktkostnaden . Till exempel , om du erbjuder två fraktavgifter , överväga vikten i cell B1 som skiljer dem . Kanske alla poster under 5 pounds kostar $ 10 till fartyget , men annars fraktavgift är € 5. I detta fall är villkoret " B1 > 5 " .
9
Skriv ett kommatecken .
10
Typ beslutsresultatet om villkoret är uppfyllt . I det här exemplet , om vikten är över fem pounds , är resultatet " 10 " för frakten . Således , skriva siffran 10 . Skriv ett komma .
11
Typ beslutsresultatet om villkoret misslyckas . Om vikten inte är mer än 5 pounds , då sjöfarten är fem dollar . Mata in "5 " .
12
Skriv en avslutande parentes , tryck sedan på " Enter" . Cellen gör nu ett beslut för det första objektet är fraktkostnaden baserat på dess vikt .
13
musen över det nedre högra hörnet av cellen . Muspekaren ändras till ett svart plus ( + ) tecknet .
14
Klicka och håll nere vänster musknapp . Dra rakt ner genom kolonnen C tills du når den sista raden som innehåller artikelinformation . Den " om ( ) " är meddelandet kopieras till alla andra objekt . Resultatet är en komplett Excel-tabell som individuellt gör ett val för fraktkostnad på varje objekt .
