Microsoft Excel är verkligen ett användbart kalkylblad verktyg , men det finns vissa fall där Microsoft Access erbjuder överlägsen analys och funktioner rapportering . Lyckligtvis är det möjligt att använda samma data i både Excel och Access för att åstadkomma en effektiv analys . Instruktioner
1
Stäng Excel-ark som måste kopplas till Access . Öppna Access-databas .
2
Klicka på " Externa data " -fliken och välj " Excel " under " Import " fliken för Access 2007 . Klicka på " Arkiv " -menyn , välj " Hämta externa data " och klicka på " Importera " för Access 2002 .
3
Klicka på " Bläddra " och sedan bläddra till platsen för kalkylbladet och klickar " OK " för att välja filen . Välj " Länka till datakällan " alternativet i guiden Importera och klicka på " OK . " Följ guiden länken kalkylblad för att slutföra importen .
4
Öppna tabellen som du importerat i Access . De kalkylbladsdata kommer nu länkas i Access som en Access-tabell .
5
Utför analysen i Access med data från Excel . Notera att den länkade tabellen i Access inte kan ändras .
6
Gå till Excel för att göra några ändringar i data och spara kalkylbladet . Förändringarna kommer att återspeglas i den länkade Access- tabellen .
