Excel utföra en massa data manipulation och beräkningar , och de kan utvecklas till ganska stora filstorlekar , ofta av skäl som verkar oförklarliga . Excel filstorlekar gå upp med det totala antalet celler i bruk , så de flesta tekniker för filstorlek minskning är inriktade mot att eliminera oanvända celler . Minska filstorlekar kan dramatiskt förbättra prestanda för stora kalkylblad , och kan göra dem lättare att skicka som bilagor . Instruktioner
1
Gör en säkerhetskopia av filen du vill minska .
2
Öppna Excel-dokumentet och tryck " Ctrl " + " End " i varje fliken för kalkylbladet . Du letar efter den sista cellen med data i det , i själva verket den lägsta , högra cellen i kalkylbladet . För många ark , kommer denna cell vara väl utanför vad du kanske trodde kalkylbladet innehöll .
3
Välj oanvända kolumner genom att klicka på en kolumnrubrik och sedan hålla ner " Ctrl " , + " Shift " + " Högerpil " nycklar . Detta kommer att markera alla kolumner till höger om den du valt , inklusive den som du valt . Tryck på " Delete " -tangenten .
4
Välj oanvända rader genom att klicka på en rad header , sedan hålla ner " Ctrl " + " Shift " + " Down Arrow " nycklar . Detta kommer att markera alla rader nedanför om den du valt , inklusive den som du valt . Tryck på " Delete " -tangenten .
