Microsoft Excel är ett värdefullt verktyg som skapar kalkylblad för att hjälpa dig att hantera och manipulera data med hjälp av formler , som beräkningar genereras av dig , och funktioner som är förinställda Excel formler . En särskilt användbar funktion är möjligheten att dela kalkylbladet och samarbeta med klasskamrater , arbetskamrater , familjemedlemmar eller anställda . Microsoft Office Live , Google Docs och Zoho Sheet är tre gratis kalkylprogram - sharing program som låter dig ladda upp och dela en mängd dokument till angivna användare , som sedan kan redigera dokumenten som behövs . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Användare e-postadresser
Office -program
Visa fler instruktioner
1
Samla e-postadresser till de personer med vilka du kommer att dela information . Du kommer att kunna länka dem och underrätta dem om eventuella ändringar via sin e-postadress .
2
Skapa Excel- kalkylblad du tänker dela om du har informationen till hands. Annars kan du skapa ett kalkylblad i något av programmen Office-paketet.
3
Skapa ett konto , om nödvändigt , för att komma åt någon av de nämnda programmen Office-paketet. Om du redan har ett Windows Live- eller Google -konto , då du kommer att logga in i antingen programmet med det kontot . Med Zoho Sheet , kan du logga in med ditt Google , Yahoo eller Facebook-konto . Medan Microsoft Office Live och Google Docs erbjuda värdefulla förinstallerade mallar ( medan Zoho Sheet kräver dig att hitta eller skapa egna mallar ) , som använder Microsoft Live kräver att du laddar ner en plug - in . Detta gör den till ett utmärkt alternativ för hemmet eller kontoret , men med en delad dator , t.ex. i en datasal eller bibliotek , kan det inte vara ett hållbart alternativ för dig , eftersom många av dessa anläggningar inte tillåter programvara att installeras av offentliga användare .
4
Ladda upp ett befintligt kalkylblad eller skapa ett nytt kalkylblad som du skulle i Microsoft Excel , som användargränssnitt på samtliga tre program är nästan identiskt . Sedan spara kalkylbladet . Att dela den , måste du titel och spara dokumentet .
5
Dela dokumentet genom att skriva in e-postadresserna till dem som du vill visa eller ändra dokumentet . När du väljer ett användarnamn , kan du ange deras privilegium , såsom att " skrivskyddad " eller " redigera ". Med Google Docs , har du också möjlighet att tilldela ytterligare redaktörer som sedan har den extra behörigheter att bjuda in andra . När du har gett en e-postadress , får mottagaren ett mail och hennes utsedda privilegium och hon kan börja komma eller redigera delade dokument .
