Microsofts Office Suite är en samling kraftfulla program som låter dig hantera och manipulera data , skapa en mängd professionella dokument och utforma imponerande presentationer med hjälp av visuella hjälpmedel som grafer och diagram . Använda Excel och PowerPoint , kan du designa en grundlig presentation som inkluderar relevanta grafer och diagram som kan hjälpa din målgrupp bättre process och komma ihåg den information som presenteras . Du kan antingen klistra ett befintligt diagram från Excel , med hjälp av en enkel klipp-och- klistra , eller skapa ett nytt diagram eller diagram i PowerPoint . Instruktioner
1
samla relevant information som behövs för din presentation och kontrollera att korrelationen du hoppas kunna presentera i ditt diagram eller tabell är relevanta eller inte överensstämmer med syftet eller målet med din presentation .
2
Öppna en PowerPoint . Hitta den under " Start Menu \\ Program \\ Microsoft Office . " Addera 3
Klicka på en platshållare i PowerPoint . Dessa är rutorna som omges av streckade linjer. På " Infoga"-fliken , klicka på " diagram . "
4
Välj ett diagram från dussintals tillgängliga som bäst representerar de data som du presenterar och klicka på " OK . " En Excel kommer att dyka upp samtidigt .
5
Importera dina data i kalkylbladet . När du gör det kommer den PowerPoint uppdatera omedelbart . När du är klar att mata in data på Excel . Klicka på " File " och sedan " Stäng ". För att redigera data , klickar du bara på " Design "-fliken under " Diagram Verktyg" och välj "Redigera data . " Detta kommer att ta upp den slutna Excel .
