Om du använder Excel för data-entry syften , har du förmodligen märkt hur viktigt det är att data anges på ett enhetligt sätt för att förhindra fel och förvirring . Om kalkylarket förs mellan flera personer , är risken för fel och föra in poster i olika sätt ännu större . Excel 2007 har en funktion som låter dig skriva in bara en viss text , väljs från en rullgardinsmeny , i specifika celler som du anger . Instruktioner
1
Klicka för att öppna en separat flik i kalkylbladet , till exempel " Sheet2 . " Gör en lista på de respektive rader som avser kalkylbladet där du kommer att lägga in uppgifter av vilka val du vill ha i rullgardinsmenyn . Varje val bör ges en egen cell . Till exempel , om du går in dina uppgifter på Blad1 , och i kolumn B du vill de val vara " ja " eller " nej " och sedan i Blad2 cell B1 , skriv " ja " och i cell B2 , skriv " nej . "
2
Klicka på " Blad1 " fliken och klicka i cell B1 , eller var du vill att listrutan ska visas . Klicka på " Data " fliken på Excel- menyfliksområdet .
3
Klicka på " Data Validation " i Data Tools avsnittet . En dialogruta öppnas .
4
Klicka på fliken "Inställningar" och klicka på rullgardinsmenyn för Tillåt . Välj " List " och sätt en bock i rutan bredvid " In - cell dropdown . "
5
Klicka i fältet Källa och skriv in ett likhetstecken ( = ) följt av cellområde som du vill att menyn ska välja . I vårt exempel skulle detta vara = Blad2 B1 : ! . B2
6
Klicka på " OK " och din rullgardinsmenyn är bra att gå . Upprepa denna process för alla andra rullgardinsmenyer du vill göra .
