Makron förse användare av Excel med förmågan att automatisera vanliga funktioner genom att skapa ditt eget program . Detta program kan sedan nås via makromenyn eller med ett nytt kortkommando , dvs " ctrl + v " , vilket är kortkommandot för " klistra in text " på de flesta datorns operativsystem . Du kan skapa ett makro för att göra någon uppsättning av uppgifter via Excel , även skapa en graf . Instruktioner
1
kartlägga processen . Du kan skapa ett diagram från ett makro så länge processen är alltid detsamma , det vill säga , måste du välja samma graf typ varje gång . Det bästa sättet att se till att du inte missar några åtgärder är att kartlägga processen ut först på en bit papper . Du kan skriva ut steg eller använd block och pilar , beroende på vilket som mest bekväm och lätt att läsa . Denna process har potential att spara mycket tid i form av minskad försök och misstag .
2
Öppna den rapport du vill skapa ett diagram för . Utmaningen med att skapa ett makro för grafer är att informationen måste hämtas från samma avsnitt varje gång för att makrot ska fungera. Det är , är det bästa sättet att köra en grafritande makro för att använda den på en rapport där formateringen kvarstår , men siffrorna förändras . Detta innebär att siffrorna som håller grafer är alltid på samma ställe .
3
Gå till Verktyg- menyn . Klicka på " Makron " och " Spela in nytt makro " .
4
Skapa makrot namn och tangentbord genväg . Du kan välja vad du vill , men låt oss gå med " Graph " och " ctrl + g " för detta exempel .
5
Börja skapa grafen . När du skapar namnet makrot kommer att börja spela in dina kommandon . Det finns många sätt att skapa en graf , men det enklaste är att klicka på grafen ikonen i verktygsfältet Standard. Denna ikon ser ut som ett diagram . Gå igenom guiden , steg för steg . Varje val kommer också att väljas in ditt makro kommando . När du är klar klickar du på " OK " och " Stop Recording " .
6
Kör ditt makro . Du kan komma åt din grafräknare på två sätt : 1 ) Gå till Verktyg-menyn och klicka sedan på " Makron " för att se en lista på de makron som skapats av namn , välj " Graph " och välj " Kör " , eller , 2 ) håll ner "Ctrl " -tangenten och tryck på " G " .
