analysera data kan vara en mödosam process , särskilt om du har rutinuppgifter för rapportering . Excel kalkylbladet programvara som skapats av Microsoft , kan du automatisera vissa ledningsstrukturer genom att bygga ett makro . Ett makro är en anpassad kommando sekvens . Till exempel , på de flesta datorer " Ctrl + C " tillåter användaren att kopiera text . Detta är ett makro för att klicka på Redigera och sedan Kopiera i verktygsfältet . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet eller arbetsboken som innehåller den information som behövs för att skapa makrot .
2
Spela ett nytt makro . Klicka på " Verktyg " -menyn och klicka sedan på " Macro " .
3
Skapa ett namn och /eller tangentnedslag för ditt nya kommando . Excel kommer att gå igenom den här processen steg för steg . Du måste ge Excel med ett namn på makrot . Om du delar arbetsboken med någon annan , kommer du vill skapa namn som förklarar kommandot . Till exempel kan ett makro för att uppdatera alla rapporter märkas Update Report eller Rapport Update . Den genväg tangentnedslag kan vara " ctrl + RU " . Ett makro är din egen skräddarsydda program - kan du kan namnge den och smeknamn ( genväg ) det hur du vill inom de riktlinjer som Makro guiden
4
Sketch ut makrot processen innan . du spela in den . Detta kommer att bidra till att makrot fungerar för alla situationer och hjälper till att se till att du inte glömmer några steg .
5
Record makrot . Efter namnge makrot , klickar du på " OK " för att börja spela in kommandon . Arbeta dig igenom varje del steg för steg . Klicka på " Stop Recording " när du är redo att börja .
6
Gå till Verktyg- menyn för att öppna nya makrot . Klicka på " Macro " och sedan klicka på namnet du skapade för Macro . Klicka på "Kör " för att starta makrot .
7
Kör makrot med ett kortkommando som du skapade när du namngav makrot .
