Spreadsheets är underbara verktyg för att skapa finansiella poster eller statistisk analys . Göra dina kalkylblad i Microsoft Excel-program lösenordsskyddad bara kräver ett par klick på musen och ange ett lösenord . Det finns många fördelar med att lösenordsskydda dina kalkylblad . När du använder Microsoft Excel , har du också många alternativ för att skydda din bokföring . Begränsa åtkomst till dina data
p Om du använder ett lösenord på ett Excel-kalkylblad , kan endast en behörig användare göra ändringar i kalkylbladet . Om kalkylbladet innehåller konfidentiella uppgifter , vill du skydda den mot obehörig åtkomst . Excel är att skapa dokument med lösenord väldigt enkelt och du har många alternativ för vilka delar av dokumentet du skyddar och hur du vill att andra ska kunna komma åt datan .
Många alternativ för vad du Protect
annan fördel är vad som kan vara lösenordsskyddad . I Excel , har du fem olika alternativ för lösenordsskydd . Du kan lösenordsskydda ett enda dokument från obehörig användning . Du kan också låta en fil som ska läsas , men en användare behöver ett lösenord för att kunna ändra i filen . Detta är bra när du vill dela information med ditt team , men du inte vill att de ska ändra informationen . Om du skapat makron eller andra typer av projekt med Visual Basic for Applications ( VBA ) , kan du lösenordsskydda makron och skydda ditt arbete . Du kan också lösenordsskydda arbetsböcker och kalkylblad . Du kan faktiskt använda mer än ett lösenord i ett dokument . Ett lösenord är endast så bra som du gör det . Var noga med att välja starka lösenord som använder siffror, bokstäver och tecken .
Krävs enligt lag
Du ofta lösenordsskydda ett kalkylblad när det innehåller juridisk , konfidentiell , skyddad eller sekretessbelagd information och du måste skydda kalkylblad information som krävs enligt lag , förordning eller policy . Excel 2007 kan 128 - bitars Advanced Encryption Standard ( AES) , vilket är den lägsta standard för att vara kompatibel med Health Insurance Bärbarhet och Accountability Act ( hippa ) och betalkort industrin . Tidigare versioner av Excel kan inte använda denna starka kryptering .
Mycket populärt
Använda lösenord är viktigt att skydda din information , men en fördel med att använda Excel över andra produkter är det används i stor utsträckning . Om du glömmer ditt lösenord , kan du hitta många verktyg som hjälper dig att bryta sig in i din Excel databas - mestadels gratis . Detta kan tyckas märkligt , men många glömmer lösenord och att kunna fortfarande komma åt dina data är viktigt . Du bör alltid använda ett bra antivirusprogram på verktyg för återställning av lösenord som du inte kommersiellt köp, som du kan avsluta med ett virus om du inte gör det . På baksidan , om du behöver för att göra ditt kalkylblad ännu säkrare , det finns också verktyg tillgängliga för att göra det som att köpa ett program som ExcelSentry eller FileCenter .
