Använda Excel , kan du lägga till eller dra ifrån tidsenheter och format på skärmen i flera stilar . Detta kan vara användbart i många affärer uppgifter , såsom att upprätthålla en agenda för ditt affärsmöte . Underhåll kan vara svårt om dina ämnen och talare ändras regelbundet . Använd Microsoft Excel-funktioner för att hantera detaljer istället . Att handskas med tiden i Excel innebär formatering celler och använder formler för att manipulera värden . Du kan använda genvägar såsom " = NOW ( ) " formel för att ange aktuellt datum och tid , tryck på " Ctrl " - " Shift " - " # " för att formatera en cell för att visa dag , månad och år eller trycka på " Ctrl " - " Shift " - " @ " för att formatera en cell för att visa timme och minut samt ange aM eller PM . Ändra regionala inställningar så att du kan visa datum som första stället i månaden först ( vilket är vanligt i USA ) om du föredrar . Saker du behöver
Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna en Excel -fil för att hantera tid . Till exempel skapa en enkel dagordning .
2
Skapa fyra kolumner på rad 1 och skriv in " Time ", " Ämne Beskrivning , " " Speaker " och " Längd " som värdena för dina kolumnrubriker . Addera 3
I cell A2 , skriv : " 08:30:00 " och etiketten övriga kolumner som " Start Time " och
4 < "Kompetens ". p > Högerklicka musklick i cell D2 och välj " Formatera celler " alternativet . Välj " Anpassad " och välj sedan " h : mm " alternativet , som visar timme och sedan minuter . Klicka på " OK " -knappen . Mata in " 00:00:00 " i cellen för att starta dagordningen av vid noll. Cellen ska innehålla värdet "0:00 . " Tryck Ctrl " - " C " för att kopiera denna cell så att du kan klistra in den genom att trycka på " Ctrl " - " . V " i cellerna nedan i denna kolumn
5
I cell A3 , höger - mus klicka och välj " Formatera celler " alternativet . Välj " tid " och sedan in formeln nedan .
= OFFSET ( A3 , -1,0 ) + Offset ( D3 , -1,0 )
6
cell B3 , skriver in ordet " Inledning . "
7
i cell C3 , skriver in ordet " Värd . "
8
i cell D3 , skriv in " 00:30 " för att beteckna 30 minuter
9
Placera markören i cell A3 och tryck på " Ctrl " - . " C. " Tryck på nedåtpilen för att flytta nedåt . en cell Tryck på " Ctrl " - . . " V " för att klistra in formeln i cellen klistra det igen i så många rader som du behöver
10
nu , fyll i de beskrivningar , högtalare och varaktighet . Ange till exempel " 00:15 " i 15 minuter och " 02:30 " för 2 1/2 timmar.
11
Spara din fil .
