Microsoft Excel är ett kalkylprogram som ordnar data i kolumner och rader . Dess rutnät struktur gör det enkelt att mata in data av något slag för hantering av listor , siffror eller andra former av innehåll . Många användare utnyttjar endast de grundläggande verktyg som erbjuds av Excel . Men den innehåller en robust filtreringsmotor att skapa komplexa frågor utifrån de kriterier du önskar . Du kan ange kriterierna direkt i ett Excel-ark och bearbeta förfrågan, baserat på dessa parametrar . Dessa tekniker kan ta lite övning , men en gång lärt sig att de är ett kraftfullt komplement till din Excel kompetens . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel-kalkylblad som du vill söka med hjälp av kriterier . Frågor som är mest effektiva på databasen stil innehåll . Medan Excel lägger inga restriktioner för placering av data i ett kalkylblad , litar sina filter verktyg på den data som finns i en begränsad lista . Uppgifterna ska köra genom en kolonn med några tomma rader .
2
Skapa en ny tom rad ovanför dataområdet youwant att fråga . Högerklicka på översta raden av data och välj " Infoga . " Observera att du måste utföra högerklicka på den aktuella radnumret , inte bara någon cell i raden .
3
Typ kriterierna för frågan in i cellerna av den nya raden . Varje bit av kriterier motsvarar kolumnen under den. Till exempel , om du hade en lista över priserna och ville fråga endast de med priser över $ 10, typ " > 10 " i den tomma cellen ovanför kolumnen Pris .
4
Välj " Data " -menyn och välj " Filter " sub - menyn . Klicka på " Avancerat filter " kommandot .
5
Ange cellområdena för data samt kriterier . Excel kan korrekt gissa dessa intervall automatiskt . Om den inte gör det , klicka i fältet för varje rad och dra med musen över cellerna för det fältet .
6
Tryck på " OK " -knappen . En fråga har utförts med hjälp av de kriterier som du skrivit in i Excel .
