Microsoft Excel , ett kalkylprogram , erbjuder kraftfulla alternativ för att hantera flera typer av information . Excel har skiftande ekonomisk förvaltning , kartläggning funktioner och möjligheter text . Computer funktionsknappar fungerar tillsammans med Excel för att utföra vanliga kommandon . Funktionsknappar Defined
Funktionsknappar bor längs den översta delen av en vanlig dator tangentbord . Märkt " F1 " till " F12 ", de utför en mängd olika funktioner från operativsystemkommandon till programvara kommandon . Den körs kommandot varierar baserat på det pågående programmet . Funktionstangenter som används tillsammans med andra tangenter på tangentbordet utföra ytterligare uppgifter . Till exempel , kan Windows-användare trycker på " ALT " och " F4 " för att stänga ett maximerat fönster eller program . På en Macintosh , kan användarna trycker på " F11 " -tangenten för att visa eller dölja alla öppna fönster.
Grundfunktionerna
trycka på " F1 " -knappen i Excel visa åtgärdsfönstret . "Ctrl " och " F1" stänga och öppna den aktuella åtgärdsfönstret . " ALT " och " F1 " knappen kommer att skapa ett diagram av data i det aktuella kalkylbladet och markerade området . " ALT " och " SHIFT " och " F1 " skapa ett nytt kalkylblad i den aktuella arbetsboken . Den " F2 " tangenten kommer att redigera den markerade cellen och flytta markören till slutet av cellen . " SHIFT " och " F2 " redigeringar kommentarer i den aktuella cellen .
Tryck " F4 " kommer att upprepa det senaste kommandot , och " Ctrl " och " F4 " kommer att stänga den aktuella arbetsboken fönstret . " F5 " kommer att visa " Gå till " dialog rutan , medan " Ctrl " och " F5 " kommer att återställa den ursprungliga storleken för det valda fönstret . " F6 " växlar till nästa delade panelen i ett kalkylblad . " Ctrl " och " F6 " kommer att byta till nästa arbetsbok fönster när mer än en fil är öppen .
" F7 " kommer att visa " Stavning och grammatik " dialog box . " Ctrl " och " F7 " kommer att utföra " Move " -kommandot , så att du kan flytta det aktuella fönstret med piltangenterna på tangentbordet . Hit " ESC " när du är klar för att spara ändringarna . " Ctrl " och " F9 " kommer att minimera en arbetsbok till en ikon , enligt Microsoft.com .
" F10 " stänger en öppen meny och /eller undermeny samtidigt . " SHIFT " och " F10 " visas genvägen (högerklicka ) menyn för ett objekt . " F11 " kommer att skapa ett diagram av valda data . " F12 " visas " Spara som ... " dialogruta .
beräkningsfunktioner
" F3 " klistrar definierade namn i nuvarande formler . " SHIFT " och " F3 " kommer att visa " Infoga funktion " dialog box . " F8 " vänder " Utöka Toggle " i " Utöka Modes " status . Du kan förlänga ditt val när " EXT " visas i Excel statusfält . " ALT " och " F8 " visar " Macro " dialogruta som låter dig redigera , köra eller ta bort makron .
Tryckning på " F9 " knappen beräknar alla kalkylblad i öppna arbetsböcker . " F9 " och " Enter " på tangentbordet kommer att beräkna en vald del av en formel och ersätter markeringen med det beräknade värdet . " SHIFT " och " F9 " kommer att beräkna det aktuella kalkylbladet , medan " Ctrl " och " Alt" och " F9 " beräknar alla kalkylblad i öppna arbetsböcker . " Ctrl " och " F9 " kommer att minimera din arbetsbok till en ikon .
Tryckning på " F9 " knappen beräknar alla kalkylblad i öppna arbetsböcker . " F9 " och " Enter " på tangentbordet kommer att beräkna en vald del av en formel och ersätter markeringen med det beräknade värdet . " SHIFT " och " F9 " kommer att beräkna det aktuella kalkylbladet , medan " Ctrl " och " Alt" och " F9 " beräknar alla kalkylblad i öppna arbetsböcker . " Ctrl " och " F9 " kommer att minimera din arbetsbok till en ikon .
