pivottabeller i Microsoft Excel förbättra en användares förståelse av de uppgifter som de har lagrats i ett kalkylblad . Medan data arrangeras av kolumner och rader , kan det finnas inneboende mönster inom de uppgifter som inte visualiseras genom denna struktur . En Pivot tabell ger de data som ska omorganiseras kring en särskild kolumn eller rad så att användaren enkelt kan se hur resten av uppgifterna avser detta anges pjäs . Kalkylbladets data " svänger " runt en central punkt av intresse . Du kan skapa flera pivottabeller för varje kalkylblad , var och en fokuserar på olika parametrar . Men det blir nödvändigt att hantera kalkylblad för att hålla organiserade data. Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel- fil som innehåller data för pivottabeller .
2
Välj den flik som innehåller de data som du vill använda för en eller flera pivottabeller .
3
Lägg kolumnrubriker i kalkylbladet om de inte redan finns . Pivottabeller kräver datakolumnerna att ha etiketter så att användaren kan manipulera strukturen Pivot Table kring centrala områden av intresse . Om de har inga etiketter , kan du inte identifiera vilka data som är viktig för tabellen . Infoga en ny rad längst upp på kalkylbladet och placera en etikett för varje kolumn på sin topp .
4
Skapa pivottabellrapporten . Använd " Pivot Table " kommando på " Data " -menyn ( för Excel 2003 och tidigare ) eller verktygsfältet band ( om du använder Excel 2007 ) . Gå igenom pop - up Pivottabellguiden att skapa tabellen . Om du skapar flera pivottabeller , väljer funktionen för att infoga Pivot tabell i eget kalkylblad , eftersom detta kommer att göra hanteringen av Excel lättare att manipulera . Notera det nya kalkylbladet fliken längst ned i Excel-fönstret som skapas när Pivot tabell klar .
5
Re - namn den nya kalkylblad som Excel skapas för pivottabellen . Alla pivottabeller standard till en generisk " Blad1 " namnkonventionen . Vid hantering av flera kalkylblad i en Excel -fil , bör de vara ordentligt namnges för att göra data organisation klar . Högerklicka på den nya kalkylbladet fliken och välj " Byt namn ". Om det ursprungliga kalkylbladet heter "August försäljning", sedan överväga att döpa om Pivottabell på fliken "August Sales bord. "
6
Skapa ytterligare pivottabeller , om så önskas , att visa tabelldata i omväxlande väg . Varje tabell skapas på ett nytt kalkylblad . Flera kalkylblad kan var och en har sin egen uppsättning av pivottabeller . Döp alla nya kalkylblad att tydligt märka uppgifterna från sitt ursprung .
7
Dra kalkylblad flikarna för att gruppera samman relaterade kalkylblad och deras pivottabeller . För att bäst hantera layouten av alla data i Excel-filen , bör dessa flera kalkylblad ordnas i grupper . Bara klicka och dra ett kalkylblad flik och flytta den till höger eller vänster om någon annan flik . Placera alla datablad och deras respektive pivottabeller bredvid varandra .
8
färg de kalkylblad som innehåller samma uppsättning data . Exempelvis skulle alla " augusti Sales " kalkylblad vara röd, medan alla " september Sales " ark kan vara orange. Högerklicka på varje kalkylblad i en grupp och välj " fliken färg " för att göra ändringen . Justera färg och placering av dessa kalkylblad är det bästa sättet att hantera en Excel -fil med flera pivottabeller för att göra layouten lätt för användarna att förstå . Addera
