Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för att lagra , organisera , grafer och utföra beräkningar på data. Microsoft Excel används ofta i affärer och finansiering där det är vanligt att Excel-kalkylblad för att bli stora , vilket kan göra det omöjligt att se hela arket data på en gång utan att rulla ner . Överväga dessa tips när det handlar om stora kalkylblad för att öka din effektivitet . Att hitta data
En av de mest grundläggande men viktiga aspekter av att hantera en stor Excel är helt enkelt hitta data . Till exempel kan ett kalkylblad innehåller en lista med hundratals kunder så om du behöver leta upp en specifik , söka igenom manuellt kommer att slösa tid . En viktig genväg för att använda när man hanterar ett stort kalkylblad är det " Hitta " -funktion , som kan tas fram genom att trycka " Ctrl + F " Ange ett ord eller nummer i sökfältet och trycker " Sök nästa " att automatiskt lokalisera den första posten som finns i plåten . Fortsätt trycka " Sök nästa " för att gå igenom alla poster som innehåller samma bokstäver eller siffror som du angav .
Annat sätt att sålla bland uppgifter är att tillämpa ett filter på arket . Att filtrera en ark av kolumnrubrikerna , klicka på rad 1 för att markera hela raden och klicka sedan på " Sortera och filtrera " och välj " Filter . " Detta kommer att producera rullgardinsmenyer på varje kolumn som gör att du kan välja vilket datainmatningar att visa . Till exempel , om du hade en kundlista och dess tillstånd var ett av de värden som kolumnen uppgifter , kan du klicka på filtret för staten kolumnen och avmarkera alla stater du velat undanta från att visas .
Kollar Data
När du arbetar med ett stort kalkylblad kan det vara svårt att visa och markera alla de data du vill på samma gång . Ett sätt att göra ett stort ark lättare att ta itu med är att förändra cellen och textstorlek . Att snabbt zooma ut och göra cellerna mindre , håll ner Ctrl- tangenten och dra sedan mushjulet mot dig , du kan också ställa in zoomen under fliken "Visa" genom att klicka på " Zoom " och välja " Custom " och skriva i någon zoom värde du önskar .
välja Data
vill markera en hel rad eller kolumn , klicka på bokstaven i kolumnen längst upp av arket eller numret på den rad på den vänstra sidan av arket. Om du behöver välja många celler i en rad eller kolumn , men inte hela saken , markera den första cellen , håll ner shift -tangenten , bläddrar du nedåt eller åt höger till den sista cellen som du behöver för att välja , klicka på den och sedan släppa shift-tangenten . Alla celler mellan det ursprungliga en och den slutliga cellen kommer att väljas . Du kan också markera flera celler som inte är i ordning genom att hålla ner Ctrl-tangenten och vänster klicka på varje cell som du vill markera .
