? Microsoft Excel är ett utmärkt program för att komma in och organisera data av något slag . Men ibland repetitiva datainmatning kan få tråkiga när samma dataposter ofta återinföras i olika celler . Programmet erbjuder en funktion för att effektivisera datainmatning för fall som detta . Den nedrullningsbara listrutan tillåter vem som helst att definiera en uppsättning data som används ofta , sedan skapa en meny att erbjuda flera objekt för val . Processen med att skapa den här listrutan involverar flera steg . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna det kalkylblad du vill skapa listan i Excel .
2
Lokalisera ett område på kalkylbladet för att hysa en lista över de dataobjekt som ska visas i den nedrullningsbara listrutan . Detta kan vara var som helst , eller på ett separat kalkylblad flik . Addera 3
skriva listan i flera celler i en enda kolumn . Placera varje listobjekt i cellen nedanför den föregående posten .
4
Markera de celler i kalkylbladet som ska använda den nedrullningsbara listrutan . Använd musen och dra över området av celler som är tom .
5
Klicka på " Data " -menyn och välj " Validering " kommandot . En pop - up ruta visas .
6
Välj " List " alternativ från " Tillåt " -menyn på fliken "Inställningar" .
7
Klicka på " Source". Markera de celler som du skrev tidigare att innehålla alla listobjekt för den nedrullningsbara listrutan . Dra musen över dessa celler , och cellen adress kommer automatiskt in i " Source " rutan . Klicka på " OK " när du är klar .
8
Klicka i en cell du valde för listan . En pil visas på högra kanten av cellen . Välj någon av de flera objekt i den här nedrullningsbara listrutan för värdet i denna cell .
