Microsoft Query är en överföring verktyg som används för att föra information från en extern databas , t.ex. Microsoft Access eller SQL Server , Excel-listor , eller textfiler , i Microsoft Office-program , t.ex. ett Excel-ark . När du definierar dataparametrar i Excel , passerar Microsoft Query i värden du kan använda och uppdateras automatiskt när uppdateringarna källinformation . Passerar in värden till en parameter från Excel till en Microsoft Query är en process i tre steg där man först ansluta en datakälla till Excel , använd en Frågeguiden för att definiera frågeparametrar , och slutligen importera utvalda data till Excel . Saker du behöver
Microsoft Excel 2002 eller senare Review, Data source
Visa fler instruktioner
Anslut till en datakälla
1
Öppna Excel , klicka på " Hämta externa data " från Data " fliken i huvudmenyn och välj sedan " från andra källor " och " Microsoft Query för att öppna " Välj datakälla " fönstret .
2
Placera en bock i " Använd Frågeguiden för att skapa /redigera frågor " rutan , och sedan välja den datakälla som du vill ansluta till i listan eller välj " ny datakälla " för att skapa en ny anslutning .
p Om du väljer att upprätta en ny anslutning , ge datakällan ett namn , t.ex. MS Access Sales Database , välj en drivrutin för datakällan typ . Till exempel , om du använder en Access-databas , väljer föraren Access-databas , och om du använder en SQL Server-databas , välj SQL Server . Addera 3
Klicka på " Anslut " för att öppna en " Connection Window " och navigera till platsen för datakälla och klicka sedan på " Avancerat " -knappen för att ställa in ett användarnamn och lösenord . Klicka på " OK " för att upprätta en anslutning mellan Excel och datakällan och återgå till " Välj datakälla " fönstret .
Definiera och Väl i Frågeparametrar
4
Välj den datakälla som du ansluten och klicka " OK " för att öppna Frågeguiden .
5
Markera de tabeller och fält som du vill inkludera i din fråga . Till exempel , om du vill skapa en fråga för att hämta information om kunder med utestående krediter balanser , välj först " Kunden " tabellen , och välj sedan lämpliga fält , t.ex. kundnummer , namn och balans . Klicka på "Nästa " för att börja definiera dataparametrar .
6
Definiera dataparametrar att välja vilka data som ska visas . Välj ett område , såsom balans , för att visa en rullgardinsmeny med parameter val . Välj en parameter , såsom " är större än " för att visa en " Number Box " och välj sedan ett nummer , till exempel noll ( 0 ) . Upprepa denna process för alla områden som kräver parameterdefinitioner och klicka sedan på " OK " för att etablera en sorteringsordning för data .
7
Klicka på drop -down -knappen på " Sortera efter " rutan och välj en område , såsom " kundnummer " ska användas för sortering data. Välj för att visa data i stigande eller fallande ordning och klicka på " OK . "
8
Spara frågan genom att klicka på " Spara fråga " -knappen och ge frågan ett beskrivande namn . Klicka på " Befintlig Arbetsblad " för att skicka informationen till din Excel-kalkylblad . Formatera data som du vill visa den . Addera
