Microsoft Excel är kalkylprogram som kan hjälpa dig att komma in , sortera , klassificera och hantera stora mängder data . Det är tanken verktyg för dig att använda som en datalogger . Ange data i numerisk form och sedan berätta Excel exakt vilken typ av data som du har angett : Excel formaterar celler för dig , vilket sparar en mödosam datainmatning uppgiften . Med Excel kan du skriva in data i kolumner eller rader och även göra flera sidor av data inom samma kalkylblad . Instruktioner
1
Starta ett nytt kalkylblad genom att klicka på " Office " -knappen och välja " Nytt . " Klicka på " tom arbetsbok " och tryck sedan på knappen "Skapa" . Excel startar ditt kalkylblad och sätter markören i cell A1 .
2
Ange en titel för dina data . Till exempel , om du vill placera en förteckning över utgifter i kolumn A , typ "utgifter . " Tryck på " Enter" : Excel automatiskt kommer att flytta markören till cell A2
3
Ange din första bit data . . Till exempel, om din första punkt är tolv dollar , skriv " 12 . " Tryck på " Enter ". Du kommer att formatera cellerna som dollar efter att du har lagt in uppgifterna .
4
fortsätt att mata in siffror genom att skriva in numret och trycker på enter , tills du har angett alla uppgifter .
5
Markera alla nummer i kolumn A genom att klicka på bokstaven " A " ovanför kolumnen .
6
Högerklicka på en cell och välj " Formatera celler . " Berätta Excel vilka siffror som finns i cellen genom att klicka på lämplig tagg . I det här exemplet har du angett dollar i cellen , så klicka på " Valuta ". Välj en symbol ( t.ex. pounds , dollar eller pesos ) , genom att klicka på nedåtpilen bredvid " Symbol " och plocka ur listan . Klicka på " OK . " Excel kommer att formatera cellerna , lägga dollarn symbol , och en decimal .
