Microsoft Excel 2007 kalkylprogram är en idealisk lösning för att spara sekvenser av data såsom namn och adressuppgifter . Tyvärr programmet inte är avsett för utskrift av etiketter direkt från en given kalkylblad kolumner och rader . Om du vill skriva ut ett stort antal etiketter baserade på data som lagrats i ett kalkylblad kan du konvertera data till etikettens format i Word 2007-programmet använder kopplade dokument . Saker du behöver
Word 2007 Review Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt Excel-ark . Typ " Efternamn " i cell A1 . Flytta tvärs över den första raden av celler märkning varje ny cell med den information du behöver för att , till exempel " Förnamn ", " Titel ", " Adress ", " City" och " Postnummer ".
2
Skriv in relevant information för varje adressetikett du behöver på kolonnen under radrubriken . Till exempel , skriv in efternamnet för varje kontakt under " Efternamn " kolumnen .
3
Markera hela avsnittet av kolumner och rader med adressetikett information, inklusive den översta raden headers . Navigera till " Formler " -fliken och klicka på " Definiera namn . " Skriv in ett namn på adresslistan , t.ex. "inbjudningar" eller " e-postlista. "
4
Spara kalkylbladet och stäng Excel 2007-programmet . Öppna ett nytt Word 2007-dokument . Navigera till " Utskick " fliken och klicka på " Starta Koppla dokument . " Välj " Etiketter ".
5
Använd rullgardinsmenyerna för att välja en viss typ av etiketter som du använder . Kontrollera koden på baksidan av etikettens förpackningen om du är osäker på vilken typ du har .
6
Klicka på " OK " och klicka sedan på Microsoft Office- knappen i det övre vänstra änden av fönster . Välj " Word-alternativ . " Välj " Avancerat " och klicka sedan på kryssrutan " Bekräfta filformatskonvertering på öppna . "
7
Klicka på " OK . " Navigera till " Utskick " fliken och klicka på " Välj mottagare . " Välj " Använd befintlig lista . " Klicka på namnet på den Excel- kalkylblad du sparade tidigare och välj " OK ".
8
Klicka " matchande fält . " Använd rullgardinsmenyerna för att matcha de rubriker som du skapat i Excel med de olika områden som kommer att visas på adressetikett , t.ex. " Förnamn " och " Efternamn ".
9
Välj " Förhandsgranska resultat " för att säkerställa adressetiketter ser rätt . Klicka på "Finish & Merge " länken och välj sedan " Skriv ut dokument " för att skriva ut etiketterna .
