Microsoft Excel är kalkylprogram som inte bara begränsat till att skriva in och hantera data . Excel kan hjälpa dig att skapa en proffsig organisationsschema . Det kan också hjälpa dig att skapa dynamiska diagram, inklusive linjediagram , cirkeldiagram och stapeldiagram . Om du inte hittar exakt rätt program för din uppgift , kan du skriva ett program med hjälp av Visual Basic for Applications ( VBA ) . Gör ett flödesschema
Gör ett flödesschema över din organisation , klass eller avdelning . Flödesschemat ikoner i Excel inkluderar varje färdig form , pil eller linje som du kan tänkas behöva för att bygga ett diagram . Börja med att klicka på " Infoga " -fliken och klicka sedan på nedåtpilen bredvid " Shapes . " Rulla ner och klicka på rektangeln ikonen för att skapa en ruta , eller klicka på en pil eller linje ikonen för att skapa en pil eller linje . Fortsätt att göra rutor och pilar tills du har tillräckligt för din organisations flödesschema .
Skriv ett VBA Macro
Microsoft VBA ( Visual Basic for Applications ) kan du anpassa Microsoft Excel att hitta dina behov . Om du inte kan hitta en knapp eller meny som gör vad du vill , kan du skapa en i VBA . VBA editorn öppnas genom att trycka på " Alt " och " F11 " tangenterna tillsammans . När du är i VBA fönstret , öppnar en kod genom att klicka på " Infoga " och sedan klicka på " Module ". Koden fönstret är där du kommer in din egen VBA-kod . Här är en enkel kod som du kan använda för att visa ett meddelande på ett kalkylblad :
Sub showMessage ( ) MsgBox " ! Min första VBA Macro " End Sub
När du har angett en rutin , klicka på " Run -> Kör Sub /User Form " för att aktivera funktionen i kalkylbladet .
Skapa en graf
ett av Excel mest spännande upptäcktsfärder kan hittas i " Diagram " -funktion . Excel kan dynamiskt skapa diagram från dina data . One du har skapat diagrammet , ändra numret i din datauppsättning och Excel kommer dynamiskt uppdatera diagrammet . Först , ange dina data i två kolumner . Till exempel skriver en lista över försäljare namn i kolumn A och deras försäljningssiffror i kolumn B. Markera de data från vänster klicka och dra musen över området . Klicka på " Infoga " -knappen och klicka sedan på " diagram . " Välj ett diagram ikon genom att klicka på den . One du har valt en typ av diagram , kommer Excel skapa diagrammet och placera den i kalkylbladet . Experimentera genom att välja olika grafer , eller ändra data i ett fält och se vad som händer med en graf .
