Microsoft Excel är ett kalkylprogram som kommer med Microsofts Office- programpaket . Excel är ett vanligt förekommande program i finansiering på grund av dess förmåga att tillhandahålla digitala data organisation . Excel har en rad grundläggande funktioner som gör den användbar även för nya användare som inte vet hur man använder sina mer avancerade funktioner . Lagra data
kanske mest användbara grundläggande funktion i Excel är möjligheten att lagra och organisera data . Organisera data i Excel är lika enkelt som att välja en cell i ett kalkylblad och skriva in det värde som du vill lagra . En enda Excel-kalkylblad kan innehålla tusentals rader och kolumner , så att du kan lagra stora mängder data på ett ställe . En enda Excel-arbetsbok kan innehålla många kalkylblad , varje kalkylblad är ett separat kalkylblad . Detta gör att du kan lagra många olika tabeller i samma Excel-fil .
Du kan skapa enkla tabeller snabbt , och du kan flytta till olika celler med " Enter " och tangenterna Tabb eller piltangenterna på tangentbordet , istället för att använda muspekaren . Du kan radera data genom att dra en ruta runt de önskade cellerna och trycka på " Delete " -tangenten , samtidigt som du kan kopiera data till olika delar av ett kalkylblad genom att välja celler och använda kopiera och klistra in .
diagram och grafer
annan grundläggande funktion i MS Excel är möjligheten att skapa anpassningsbara diagram och grafer av data . Skapa ett grundläggande diagram eller graf är relativt enkel , du måste ange ett cellområde i tabellen , väljer att skapa en graf , och ange graftypen . Excel kan producera många olika typer av grafer , såsom cirkeldiagram , stapeldiagram och linjediagram . Grafer är särskilt användbara för presentationer , och du kan kopiera dina diagram i MS PowerPoint-bilder .
Formatera
MS Excel möjliggör ett brett spektrum av formateringsalternativ liknar MS Word . Du kan ändra teckenstorlek , stil och färg , och du kan markera celler med olika färger för att skilja datavärden . Du kan också öka eller minska storleken och avståndet mellan cellerna för att passa data .
Formler
Excel erbjuder dig möjligheten att skriva in matematiska formler i celler att utföra beräkningar på andra celler . Formler kan vara enkla eller komplexa , och en formel kan även hänvisa till en cell som innehåller ett värde som beräknats med hjälp av en annan formel , vilket möjliggör flera nivåer av beräkning. Excel har också flera snabba beräkningsverktyg som kolumn genomsnitt och totalt .
