Microsoft Excel inte bara hjälper dig att analysera data , utan även håller dig organiserad . Du kan anpassa Excel för projekt så att de blir lättare att hantera . Excel kommer med verktyg som sorterar och filtrera data , skapa diagram och ger dig möjlighet att importera data från andra program . Om Excel-filen är överbelastad med information , kan du ordna det att visa endast de rader och kolumner som du behöver ( utan att ta bort dem ) eller flytta innehållet i olika kalkylblad . Instruktioner
Sortera data
1
Öppna listan du vill sortera i Microsoft Excel . Du behöver inte placera markören i en specifik cell för att sortera i kalkylbladet . Klicka sedan på " Sortera " och " Data " i verktygsfältet för att öppna " Sortera " i dialogrutan .
2
Klicka på rullgardinsmenyn under " Sortera efter " och välj den första kolumnen ( genom att sortera företräde ) . Sedan plocka " Stigande " eller " Fallande " för sorteringsordningen . Om du vill sortera en annan kolumn , markerar den andra rullgardinsmenyn under " Sedan efter " och välj den kolumn du vill sortera . Lämna den tredje kolumnen blank eller klicka på den tredje rullgardinsmenyn för att sortera den tredje kolumnen .
3
Välj " Rubrikrad " om uppgifterna omfattar ett huvud . Annars väljer du " Ingen rubrikrad . "
4
Klicka på knappen "Alternativ" för ytterligare sortera alternativ . Du kan sortera efter skiftlägeskänslighet och välj din sorteringsordning .
5
Tryck " OK " för att stänga " Sortera alternativ" i dialogrutan och " OK " för att acceptera sortering du väljer .
Organisera listor genom att filtrera data
6
Filtrera din Excel-lista och ta bort dubbletter som du inte vill ha i din lista . Klicka på " Data ", " Filter " och " Avancerat filter . " Excel kommer att välja det kalkylblad för dig . För att ändra det markerade området , använda musen för att markera det område du vill att Excel ska filtrera medan " Avancerat filter " i dialogrutan är öppen . Det markerade området kommer att ändras till " List intervall " i dialogrutan .
7
Pick " Filtrera listan på plats " ( för att ersätta din nuvarande lista med den filtrerade listan ) eller " kopiera till annan plats " ( för att placera den filtrerade listan i ett annat område i kalkylbladet ) och lägg en bock till " enbart unika poster . " Tryck " OK " för att " Filtrera listan på plats . " Annars går du vidare till steg 3 för att välja ditt målområde .
8
Klicka på knappen bredvid " Kopiera till " och sedan placera markören på en enda ( tom ) cell där du vill att listan infogas . Genom att klicka på en enda cell kan Excel infoga listan utan fel .
9
Klicka på knappen i " Avancerat filter " i dialogrutan för att återgå till dina filteralternativ . Tryck sedan på " OK . " Din lista kommer att filtreras per din förfrågan . Addera Moving Listor och ändra kalkylblad
10
Flytta en lista från ett kalkylblad till en annan genom att markera den lista du vill flytta och klicka på " Redigera " och " Klipp ut " från verktygsfältet ( genväg : " Ctrl + X " )
11
Välj en kalkylbladsflik ( från botten av din Excel-fil ) där listan kommer att bli . flyttas. Sedan placerar markören i en tom cell och välj " Redigera " och " Klistra in " från verktygsfältet ( genväg : " Ctrl + V " ) . Din lista kommer att flyttas till kalkylbladet . Så att de blir lättare att hitta genom att dubbelklicka på kalkylbladsfliken namn och skriver ett nytt namn
12
Döp kalkylbladsflikarna . För att ändra färg på dina kalkylbladsflikarna , högerklicka på kalkylbladet fliken och välj sedan " Tab Color " och välja en valfri färg .
13
Ändra ordning på dina kalkylblad genom att dra varje kalkylbladsflik till den plats du vill att den ska visas .
Organisera listor genom att dölja eller Ta fram Celler
14
Dölj alla kolumner och rader som du inte använder ofta genom att välja rad-eller kolumnrubrikerna du vill dölja.
15
Högerklicka på raden eller kolumnrubriker , välj sedan " Dölj ".
16
avslöja några rader och kolumner som är dolda genom att välja rader eller kolumner intill den dolda rad /kolumn , högerklicka och välja " Ta fram. " Addera Organisera listor med grafer
17
Skapa ett diagram som hjälper dig att visa dina listor bättre , så att du kan analysera den på ett ögonblick genom att markera det område på din lista som du vill plotta.
18
Klicka på " Infoga " och " diagram " från verktygsfältet .
19
Välj vilken typ av diagram du vill skapa , följ sedan diagramguiden och klicka på " OK " när du är klar . Grafen kommer att läggas till kalkylbladet .
