Tillsammans med att betala anställda för utförda tjänster och undanhålla tillämpliga skatter , måste arbetsgivarna också hålla reda på anställdas tid . Oavsett företagets storlek , måste arbetsgivaren upprätta ett tidtagning systemet , enligt US Department of Labor , den typ av system är upp till arbetsgivaren och är tillåtet så länge det är korrekt och fullständig . Om din lön är relativt liten , med hjälp av Microsoft Excel är ett av de bästa sätten att upprätthålla löne uppgifter för dig själv och dina anställda . Instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel . Se till att du designar arbetsboken att reflektera löneuppgifter för hela året . I början av varje år , skapa ett nytt kalkylblad .
Skapa rubriker för dina kolumner . De viktigaste kolumner för löne journalföring är anställd namn , betala datum periodens slut , regelbundna tider , övertidsarbete , obligatoriska avdrag som skatter och underhållsbidrag , frivilliga avdrag såsom hälsofördelar och 401k bidrag , bruttolön och nettolön .
Sida 2
Ange löneuppgifter under varje rubrik . Du bör vara klar med löne bearbetning minst två dagar före varje löneperiod . Efter löne-bearbetning , anger löneuppgifter från antingen löner rapporter eller den faktiska lönecheckar under lämplig kalkylblad rubriker . Addera 3
Skapa formler för varje kolumn . Se till varje kolumn har en total , vilket bör återspeglas när du har angett formeln och löneperiod informationen . Ange formeln för kolumnen i formelfältet . Till exempel sjunker om " nettolön " rubrik under P kolonnen och innehåller raderna 2 till 15 , bör din formel bar återspeglar = SUM . ( P2 : P15 )
4
utforma ett kalkylblad för personal skäl. För att rädda dig från att behöva komma papperskopior personalregister eller från att behöva logga in till lönesystemet , skapar en arbetsbok för detta ändamål . Kalkylbladet rubriker kan omfatta medarbetarens namn , ID-nummer och avdelning (i förekommande fall ) , födelsedag , personnummer , adress och telefonnummer .
