Microsoft Office Excel är kalkylblad programvara som låter dig skapa arbetsböcker som analyserar information och utföra beräkningar . Många Excel-arbetsböcker , eller filer , använda en stor mängd data för att göra nödvändiga beräkningar och analyser , så det kan vara besvärligt att använda en hel arbetsbok för presentation eller spridning ändamål . Excel har en funktion som låter dig skriva ut ett användardefinierat urval , så att du kan identifiera de viktigaste informationen du behöver och bara skriva ut den delen . Instruktioner
1
Öppna Excel- arbetsbok som du vill skriva ut en användardefinierad val . Om arbetsboken inte är tillgängligt , öppna upp en ny fil för praktiken . Om du använder en praxis arbetsbok , ange exempeldata för att skriva ut .
2
Markera sammanhängande område med data som du vill skriva ut. Vänster - klicka med musen i övre vänstra hörnet av data och sedan antingen ( 1 ) håll ned musknappen och flytta musen åt vänster och nedåt tills alla önskade celler är markerade eller ( 2 ) Håll ned " Shift " -tangenten och använd pilknapparna för att välja och markera alla de celler som du vill skriva ut .
3
Välj " File " i huvudmenyn .
4
Välj " Skriv ut" från rullgardinsmenyn .
5
i " Print " pop - up fönstret väljer du " Selection " knappen i " Skriv ut vad " området mot ned i fönstret . Välj " OK . " Addera
