Ett av kännetecknen för Microsoft Office- svit av produkter är att det är så lätt att dela data mellan program och överföra data från ett program till ett annat . Till exempel kan användare skapa en rapport i Microsoft Access , exportera data till Microsoft Excel och spara resultaten i en textfil som kan laddas upp till ett Microsoft Word- mail merge dokument . Denna informationsdelning ökar i hög grad användbarheten av alla de program som ingår i Microsoft Office-paketet . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna den databas du vill arbeta med och gå till avsnittet Rapporter .
2
Högerklicka på rapporten och välj " Export " från listan . Välj " Microsoft Excel " från " Spara som typ " listrutan .
3
Bläddra till den plats där den exporterade informationen ska sparas och klicka på " Exportera ". Stäng Microsoft Access och öppna Microsoft Excel .
4
Bläddra till den plats där den extraherade informationen sparades och öppna Microsoft Excel-dokument . Markera hela kalkylbladet genom att klicka i det övre vänstra hörnet .
5
Klicka på " Format " -menyn och välj " Celler " från listan . Klicka på " Border " fliken och markera " Outline " och "insidan" alternativen . Detta kommer att dra en linje runt varje cell och göra rapporten data enklare att läsa .
