En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Excel är möjligheten att jämföra två kalkylblad sida vid sida . Denna funktion gör det enkelt att upptäcka skillnader och hitta problem . Denna funktion kan också vara till stor hjälp när man jämför uppgifter från två olika databaser . Genom att exportera databasen till Microsoft Excel och med hjälp av side-by - side jämförelse funktionen , kan användarna upptäcka omedelbart problem poster som annars skulle ta många timmar av detaljerad analys för att hitta . Saker du behöver
Computer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppnar den första Access-databas . Markera " Tabeller " sektionen , högerklicka och välj " Exportera ". Ändra " Filformat " till " Microsoft Excel . "
2
Bläddra till den plats där du vill att kalkylbladet ska sparas , klicka sedan på " Exportera ". Data från den första databasen har nu exporterats till ett Excel-kalkylblad .
3
Öppna databasen du vill jämföra och markera den tabell som ska exporteras . Högerklicka på tabellen och välj " Exportera ". Använd listrutan bredvid " Filformat " och välj " Microsoft Excel . " Bläddra till den plats där tabellen ska sparas och klicka på " Exportera " för att exportera data till andra kalkylblad .
4
Stäng Microsoft Access och öppna Microsoft Excel . Bläddra till den plats där dina två kalkylblad sparas och öppna båda kalkylblad .
5
Klicka på " Fönster " -menyn och välj " Jämför sida vid sida " i listan . Du kommer nu att se både kalkylblad sida vid sida , och du kommer att kunna jämföra data mellan de två.
