Microsoft Excel kan göra ett antal datum och tid relaterade beräkningar för olika ändamål , allt från att hitta tidsåtgång på scheman att sätta fakturering datum och dra flera nummer i olika celler i ett datumformat . Dessa är alla byggstenar för att göra användbara kalkylblad som fakturering fakturor och tidrapporter . Den DATEDIF ( ) funktionen
DATEDIF ( ) funktionen kommer att avslöja hur många år, månader och dagar mellan två kalenderdagar . Detta är användbart för att räkna ut hur lång tid något har tagit för ändamål projektledning , eller skjuter förfallodatum för andra funktioner . Det följer formatet för " = DATEDIF ( Datum1 , Datum2 , [ d ] , [ m ] , [ y ] ) " , där Datum1 och Datum2 är två datum , och d , m , y är antalet dagar , månader eller år mellan datumen . Använda IF ( ) funktioner för att undertrycka 0 värden är ett vanligt användningsområde tillägg för formler med denna funktion . Förvånande nog är denna funktion ( när sådan finns) i Excel 2007 , endast dokumenterad i Excel 2000 .
EDATUM ( ) funktionen
Excel lagrar all aktuell information i en inkrementell serienummer , räknar sekunder sedan början av kalenderåret epok som används för programmet . EDATUM ( ) är användbar för att hitta det exakta datumet för ett visst antal dagar ( eller månader ) i framtiden . Det följer formatet för " = EDATUM ( Datum1 , antal månader ) " och returnerar ett unikt serienummer för det angivna datumet .
Inmatning " = EDATUM ( 2007/01/20 , 3 ) " returnerar antalet 39192 . Om du vill formatera den siffran som en faktisk tidpunkt , högerklicka på cellen , välj Formatera celler och välj datum från dialogrutan som visas för cellformatering . Omvandlingen av 39192 till ett datumformat ger 4/20/2007 . Använd EDATUM att hålla reda på ( eller automatiskt generera ) förfallodatum för fakturor som går ut . Addera ditt Date ( ) Funktion
tredje kalenderfunktionen är Datum funktion , och är användbart för att ta datum där år , månad och dag har ingått separata kolumner eller celler , och omvandla dem till en av Excels standard datumformat . Den DATE ( ) funktionen följer formatet för " = DATUM ( år , månad , dag ) " , där " år ", " månad " och " dag " kan alla dras från separata celler . Använd det för att automatiskt skapa datumen för användning med EDATUM och DATEDIF funktioner .
