Microsoft Excel innehåller många inbyggda funktioner för att analysera och skapa data på ett kalkylblad . Många av dessa är populära , grundläggande och relativt självförklarande , såsom " Sum " och en "genomsnittlig " funktioner , som helt enkelt lägga ihop uppgifter , eller beräkna ett medelvärde mellan ett antal uppgifter , respektive. Den " DSum " funktionen är en mer komplex variant av " Sum " där värdena kan filtreras direkt av själva funktionen innan adderas . Dessutom kan den " DSum " funktionen ser över ett brett spektrum av celler när du gör är beräkningen , och arbeta med förhållandet mellan separata kolumner . På detta sätt kan ett " DSum " formel skapas bara en gång , och villkorsfälten justeras på annat håll i ett kalkylblad för att manipulera resultatet av resultaten . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel .
2
Skapa ett nytt kalkylblad eller läsa in en befintligt kalkylblad . Uppgifterna måste organiseras i kolumner mode , så att många rader har samma typ av information i varje kolumn . Den översta raden i kalkylbladet ska innehålla header celler som definierar vilken typ av data varje kolumn innehåller . Dessa är enkla textrader och någon eller flera ord kan väljas .
3
in tre nya rader överst i kalkylbladet . Högerklicka på den översta raden , rad 1 , på vänster sida av tabellen och välj " Insert " alternativ från popupmenyn . En ny rad kommer att infogas . Upprepa detta två gånger till tre tomma rader ovanför resten av arket data .
4
typ , eller kopiera och klistra in , exakt samma header celler från dina data i det nya tomma raden 1 . Ett snabbt sätt att fylla detta är att högerklicka på rad 4 , där dina data börjar nu , och välj " Kopiera " från popupmenyn . Högerklicka sedan i cell A1 och välj " Klistra in".
5
typ i rad 2 , enligt de nya header celler , vilka kriterier som kommer att filtrera din kalkylarksdata innan summera cellområden du väljer i " DSum " funktionen . Du kan ha hundratals rader av enskilda orderdetaljer , till exempel , men bara önskar att order som översteg $ 5 skulle inkluderas i summan . Om en kolumn funnits " Total Cost , " du kan placera notation " > 5 " i cellen under " Total Cost " header för att skapa detta kriterium . Varje kombination av kriterierna för en eller flera kolumner kan anges, och endast rader som uppfyller alla kriterier kommer att ingå i summeringen .
6
Klicka annan cell i kalkylbladet där du vill skapa den " DSum " formel . Skriv ett likhetstecken ( "=" ) för att börja konstruktionen av formeln. Följ likhetstecken med ordet " DSUM " ( skiftlägeskänsligt ) och en öppen parentes .
7
Typ cellområdet som betecknar den fullständiga uppsättningen av data i kalkylbladet . Till exempel , om du har 10 rader med data som sträcker sig över fem kolumner , börjar uppgifter om v 4 och sträcker sig till rad 13 , och börjar i kolumn A och sträcker sig till kolumn E. Utbudet notation är därför " A4 : . E13 " , ett komma efter detta intervall
8
Skriv namnet på rubrikcellen som speglar den kolumn som du lägger upp . . Omge här rubriken inom citationstecken och skriva det exakt som det står i rubriken cellen längst upp datan . Om du ville summera den totala kostnaden för alla beställningar som uppfyller dina kriterier , kan du skriva " Total Cost " om det var namnet på den kolumn som innehåller denna information . Skriv ett komma efter denna text .
9
Typ intervallet som anger var dina filterkriterier ligger på kalkylbladet . I detta exempel har de kriterier som hade skrivits i rad 2 . Om kalkylbladet spänner fem kolumner , är detta intervall notation " A1 : E2 " för att återspegla den del av kalkylbladet i toppen som innehåller kriterierna . Skriv en avslutande parentes och tryck på " Enter . " The " DSum " formel är konstruerad och ett resultat visas att belopp tillsammans data i den angivna kolumnen från alla rader som uppfyller dina kriterier .
10
ändra villkoren i rad 2 för att ha " DSum " formel automatiskt välja olika rader för summan beräkningen .
