Microsoft Excel är ett kalkylprogram som är en del av Microsofts Office- programpaket . Excel används ofta i affärs -och finans kretsar , och är ett gemensamt program för olika aktiverar t.ex. lagra och manipulera data i tabeller , skapa grafer och diagram och utföra beräkningar på data. Organisera data
kanske mest grundläggande aktivitet du kan utföra i Microsoft Excel lagrar , organiserar och manipulera data . Inmatning av data är en enkel och lättillgänglig aktivitet även om du inte vet hur man använder någon av de mer avancerade funktionerna i programmet . Du kan välja celler i ett kalkylblad med vänster musknapp och typ text eller siffror direkt in i någon markerad cell . Du kan också använda pil och fliken för att flytta runt cellerna snabbt . Du kan kopiera och klistra in stora områden av data precis som text i dokumenten , vilket gör det lätt att flytta data runt i ett kalkylblad eller mellan olika arbetsböcker . Skapa en grundläggande datatabell med kolumnrubriker i den första raden och värderingar uppgifter som svarar mot varje kolumn som en grundläggande aktivitet för att bli mer bekant med Excel .
Skapa diagram
en av de mest anmärkningsvärda funktioner i Excel är möjligheten att snabbt producera tabeller och diagram för att representera de uppgifter som införts i ett kalkylblad . Diagram kan vara ett effektivt sätt att visuellt konceptualisera data och kan vara särskilt användbart när man presenterar information till andra . Excel grafer är ett vanligt inslag i bildspel presentationer och Microsoft PowerPoint- programmet tillåter Excel grafer som ska infogas som diabilder med kopiera och klistra in . En användbar aktivitet när du lär Excel är att försöka skapa en graf över en datatabell . För att skapa en grundläggande kurva , dra en ruta runt alla celler som innehåller de data som du vill inkludera i diagrammet , klicka på " Infoga"-fliken klickar du på en av de diagramtyper under " Diagram . " ( Excel 2007 ) Efter producera ett diagram , kan de enskilda elementen såsom placeringen av axlarna och rubriker ändras .
Utföra beräkningar
för mer avancerade användare MS Excel kan du vara ett kraftfullt verktyg för att utföra en beräkning på data . När du väljer en cell , trycker på " = " -knappen kan du skriva in en formel och resultatet av formeln ska visas i cellen . De variabler i en formel kan vara värdet av andra celler , vilket gör det ett bra sätt att utföra drift på data i andra celler . Om du vill veta hur du använder beräkningen funktionen , prova att skriva in nummer i två olika celler och sedan ange en enkel formel i en tredje cell för att utföra en beräkning på data ( till exempel , prova att lägga de två cellerna tillsammans) . Att referera till en annan cell i en formel , bara vänster - klicka på cellen när du går in i en formel och tryck på Enter för att avsluta inmatningen av formeln .
T.ex. typ 50 i cell A1 , och typ 30 i cell A2. Nu klicka i cell A3 och tryck likhetstecknet , klicka i cell A1 , typ " + " och klicka sedan på cell A2 och tryck på "Enter . " Summan av de två cellerna visas i cell A3 .
Addera
