Microsoft Excel används ofta för att lagra långa listor med information . Ibland är det nödvändigt att vända dessa listor till etiketter . Till exempel kan ett Excel-ark av namn och deras adresser användas för att automatiskt generera adressetiketter . Men någon typ av etikett serien kan genereras med data för allt innehåll . Medan Excel själv inte erbjuder denna funktion , är dess syskon program i Microsoft Office-paketet , Microsoft Word , utformad för att skapa etiketter från Excel-filer . Processen är ganska enkel som Word erbjuder en steg-för - steg guide för att guida dig genom skapandet av etiketterna . Saker du behöver
Microsoft Excel-kalkylblad
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word .
2
Välj "Verktyg " -menyn och klicka på " Brev och utskick " sub - menyn . Välj " Koppla " alternativet . Ett nytt åtgärdsfönster öppnas på höger sida i Word-fönstret , börja med steg 1 .
3
Välj typ tredje alternativet " Etiketter " i listan som finns i Koppla rutan . Tryck sedan på " Next " länken längst ned i fönstret .
4
Klicka på " Label options " länken och välj storleken och formen på etiketterna på etikettark du skickar igenom skrivare. Dessa skiljer sig genom en produkt kod . Denna kod är oftast tryckt på utsidan av lådan som rymmer etikettark , och ibland i anslutning arken själva . Välj samma kod i det här fönstret som matchar blad du använder , tryck sedan på " OK . " Tryck på " Next "-länken .
5
Markera " Använd och befintlig lista " och klicka på " Bläddra"-knappen . Ett pop - up fönster visas . Leta reda på Excel-kalkylblad som innehåller den information du vill sprida över många etiketter . När läge , klicka på " Öppna " -knappen . Fönstret ändras till att visa en lista över alla de data som lagras i kalkylbladet . Bekräfta att det är rätt blad och tryck sedan på " OK " -knappen . Tryck sedan på " Next "-länken .
6
Klicka på "Fler objekt " länken och välj " Databas Fields " alternativet . Ett pop - up fönster visas . En lista över alla kolumner från ditt Excel-ark visas . Markera en kolumn , och tryck sedan på " Infoga " -knappen . Lägg så många du vill på etiketten . Du kan trycka på " Enter" mellan tillsatta fält för att placera dem på separata rader inuti etiketten . Klicka på " Close " -knappen på pop - up fönster för att fortsätta .
7
Tryck på " Uppdatera alla etiketter " -knappen . Pressen på "Nästa " -knappen . Dina avslutade etiketterna visas . Tryck på " Next " -knappen igen .
8
Klicka på "Skriv ut " för att skriva ut etiketterna . Eventuellt , spara dokumentet från " Arkiv " -menyn för att skriva ut senare .
