pivottabeller i Microsoft Excel är ett Innovate sätt att visa sambanden mellan dataobjekt i kalkylbladet . Medan en typisk kalkylblad innehåller många rader med data , delar en pivottabell dessa i flera grupper baserat på en central variabel . Dessa olika data grupper jämförs sedan med varandra . Till exempel kan en lista över personer och deras födelsedagar delas upp i grupper i januari födelsedagar , februari födelsedagar och så vidare . Den Pivot Table kunde då sammanfatta varje grupp genom att visa det totala antalet personer med födelsedagar i varje månad . Många olika summeringsfunktioner finns tillgängliga för att analysera de grupper som en pivottabell skapas . Även om det inte är direkt uppenbart hur man sätter olika summeringsfunktioner i Pivot tabell , är processen enkel . Saker du behöver
Microsoft Excel Pivot tabell
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel-fil som innehåller pivottabellen .
2
Växla till kalkylbladet fliken som innehåller pivottabellen . Flikarna längst ned i kalkylbladet . Pivottabeller likna vanliga kalkylblad , så du bör leta efter ett kalkylblad som innehåller kolumner och rader som är märkta som " Total ". Dessutom kommer en Pivot tabell visar en beskrivning av sin analys i det övre vänstra hörnet . Detta är den cell som för närvarande visar vilken typ av sammanfattningen funktionen används för pivottabellen . Som standard , pivottabeller använder en " Sum " beräkning , så cellen säger " Summan av ... " följt av namnet på en kolumn från ursprung tabelldata på en annan Excel- fliken .
3
Dubbelklicka på denna sammanfattning cell i det övre vänstra hörnet av Pivot tabell . Ett pop - up fönster visas .
4
Välj en sammanfattande funktion för att infoga i pivottabellen . De vanligaste summeringsfunktioner listas först , däribland " Sum " ( redan inställd som standard ) , "Räkna ", " Average ", " Max " och " Min. " Varje påverkar sorts sammanfattning analys av Pivot tabell . Endast en kan vara i kraft på en gång. Klicka på önskad funktion och tryck på " OK " . Pivottabellen siffror ändras för att återspegla den nya sammanfattningen funktion som infördes .
