Microsoft Excel är ett kalkylprogram som är en del av Microsofts kontorsprogram paket tillsammans med andra populära program som Word och PowerPoint . Microsoft Excel är ett gemensamt program inom näringsliv och ekonomi , programmet erbjuder ett brett utbud av funktioner som gör det för att tjäna många användbara funktioner . Data Organisation
Microsoft Excel mest grundläggande och kanske mest användbara funktionen är data organisation . Precis som alla andra kalkylblad i Excel ett strukturerat rutnät av celler som var och en är märkta och kan fyllas i med text eller data . Ett Excel-kalkylblad gör det enkelt för alla att spela och organisera numeriska data , även med lite kunskap om de mer avancerade funktionerna i programmet - du helt enkelt klicka på en cell och skriv vad text som du önskar . Fördelen med Excel över ett papper kalkylblad är att de kalkylblad kan innehålla hundratals , eller tusentals rader och kolumner , så du kommer sällan slut på utrymme , och data i en given cell kan snabbt raderas eller ändras .
hitta data
annan användbar funktion som Excel erbjuder är möjligheten att finna data snabbt , även i stora tabeller . Siktning genom ett stort kontrakt eller lista i pappersform för en specifik post kan ta timmar , och det finns en chans att du skulle missa den information du söker . I Excel kan du söka efter en viss teckensträng i hela arket genom att hålla ner Ctrl-tangenten och " F " samtidigt . Detta kommer att ta upp en hitta kommando , genom att skriva in önskade tecken i prompten och klicka på " Sök nästa ", kommer programmet att markera nästa förekomst av den teckensträng i kalkylbladet . Programmet gör det också möjligt för användare att sortera och filtrera data snabbt .
Grafer
En av de viktigaste funktionerna i Excel är möjligheten att visa data i grafisk formulär . Excel tillåter användare att välja en rad uppgifter i ett kalkylblad och skapa en graf över data . Excel kan producera många olika typer av grafer såsom histogram , linjediagram , cirkeldiagram och tomter scatter . Dessa diagram kan kopieras över till andra Office- program som Word och PowerPoint för användning i presentationer eller papper .
För mer avancerade användare
Beräkningar kan Excel vara ett kraftfullt verktyg för att utföra beräkningar på data och analys av data . I Excel , trycker på = tecknet när du väljer en cell gör att användaren kan skriva in en formel i cellen . Variablerna i en formel kan vara hänvisningar till datavärden i andra celler i kalkylbladet , med andra ord , kan du utföra beräkningar på data i andra celler och har resultatet visas i den markerade cellen . Programmet har också snabb beräkning knappar som snabbt kan visa summan eller genomsnittet data i någon kolumn eller ett urval av celler .
