Den främsta styrkan med att använda ett program som Excel 2003 till katalogdata är det faktum att den fungerar i huvudsak som en visuell miniräknare , så att du snabbt manipulera siffror genom att ändra några variabler för att se hur de andra i kalkylbladet förändring . Detta görs genom att skriva in formler . Mata in en formel i Excel 2003 är en intuitiv process , och när du väl lära dig grunderna i att göra så , kommer du vara på god väg att bli en Excel mästare . Instruktioner
1
Starta Excel 2003 och öppna kalkylbladet som du vill lägga till en formel till . Klicka för att markera ( sätta en svart ruta runt ) cellen som du vill visa resultatet av din formel i när den är klar , och tryck på likhetstecknet ( = ) tangent . Du kommer att märka att likhetstecknet visas både i den cell som du har klickat och i formeln ( " fx " ) längst upp på skärmen .
2
Klicka annan cell för att referera till den i din formel , skriv ett nummer för att ange ett konstant värde , och typ skyltar matematik på tangentbordet för att manipulera dessa värden . Till exempel , om du ville ha den cell som du klickade för att inleda formeln för att visa vad den totala skulle vara om du subtraheras 20 från det visade värdet i cell A2 , skulle du först klicka cell A2 . Cellen kommer nu att ha en rörlig streckad linje som går runt den . När du klickat på cellen , skriver minustecken ( - ) och skriv det värde som du vill subtrahera ( 20 )
3
Tryck på " Enter" när din formel är klar . . Den cell som du klickade för att inleda formeln ändras automatiskt för att visa resultatet av formeln som du skrev . Om du refererade annan cell när du skriver formeln ( såsom i exemplet ) , resultatet av din formel ändras automatiskt om värdet i den refererade cellen någonsin förändras .
4
Klicka den ursprungliga cellen igen om du behöver göra ändringar i din formel . Observera att formeln längst upp på skärmen visar hela formel du angav , när du klickar på cellen , klicka i formelfältet , tillbaka över eventuella misstag som du har gjort med " Backspace " tangenten , och ange önskade värden . Tryck " Enter " för att räkna om formel när du är klar . Alternativt kan du klicka på den cell som du vill ändra , tryck på " Delete " -tangenten , och inleda formeln över . Addera
