Microsoft Excel fungerar som en miniräknare i ett antal olika sätt . Du kan skapa ett kalkylblad och anger grundläggande formler för att göra din ekonomiska beräkningar . Du kan snabbt lägga upp en rad siffror i en rad eller kolumn genom att använda funktionen SUM , vilket är användbart vid beräkning av skatt eller budget belopp . Du kan även göra en formel och tillämpa den på närliggande celler utan att behöva skriva in det igen . Alla formler börjar med ett likhetstecken , följt av ett värde . Instruktioner
Skriva formler
1
Ange numeriska värden och enkla matematiska operatorer för att beräkna en enkel formel . På ett kalkylblad klickar du på en cell där du vill skriva in en formel .
2
Type " = " för att inleda formeln .
3
Ange första numeriskt värde av formeln. Antingen typ ett nummer , t.ex. " 20 ", eller markera en cell som redan har det värde du vill använda .
4
Ange matte operatören . Skriv " + " för att lägga till värden . Typ " - " ( minustecken ) för att subtrahera . Ange " * " ( asterisk ) för att multiplicera och " /" ( snedstreck ) för att dela .
5
Ange nästa numeriska värde . Antingen skriver du ett värde eller välj en cell . Om formeln har ytterligare operationer , upprepa dessa steg tills formeln är klar . Använd parenteser som behövs . Tryck på " Enter " när du är klar . Resultatet av formeln visas i den markerade cellen .
Automatisk SUM Funktion
6
Använd Excel för att lägga upp en serie värden i en rad eller kolumn . Du behöver inte manuellt skapar en formel . På kalkylbladet , klickar en tom cell som är i slutet av antingen en rad eller en kolumn med värden .
7
Klicka på fliken "Hem" . I " Redigera " -grupp , välj " Autosumma . "
8
Tryck " Enter " för att göra den totala visas i cellen . Du kan också se formeln visas i formelfältet .
Fill formel i intilliggande celler
9
Markera en cell med en formel som du vill använda till andra celler . Excel kommer att tillämpa en formel till intilliggande celler i en rad eller kolumn , justera beräkningarna för att värdena i sina respektive rader eller kolumner .
10
Använda " fyllningshandtaget , " som ska visas som standard , dra över de celler som du vill fylla.
11
Klicka på " alternativ för Autofyll " för att ställa in alternativ för hur man fyller de markerade cellerna .
