Ofta människor skapar adressetiketter i ett Word-dokument med hjälp av en lista gjord i ett Excel-kalkylblad . Om du fick adressetiketter i form av ett Word- dokument och vill skapa ett kalkylblad i listan , kan du konvertera etiketterna i kolumner i Excel . Detta gör att du kan sortera , filtrera och utnyttja data från etiketterna i andra applikationer såsom koppla dokument eller gäst listor . Använda Excel " Inklistringsalternativ " -funktionen väljer du hur du vill att data som anges i kalkylbladet . Saker du behöver
Microsoft Word 2002-2010
Microsoft Excel 2002-2010
Visa fler instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet innehåller adressetiketter . I Word 2003 eller tidigare , gå till " Arkiv " -menyn , välj " Open ", klicka på dokumentnamnet och klickar på " Öppna " -knappen . I Word 2007 klickar du på " Office-knappen " välj " Öppna ", klicka på dokumentnamnet och klickar på " Öppna " -knappen . I Word 2010 klickar du på " fliken Arkiv " välj " Öppna ", klicka på dokumentnamnet och klickar på " Öppna" .
2
Markera all information i etiketterna genom att klicka på " Table flytthandtag " längst upp till vänster i tabellen . Detta handtag ser ut som korsade , dubbel - pilarna . Eftersom Word ser etiketten dokumentet som en tabell , klicka på denna knapp kommer att belysa och markera hela dokumentet . Du kan också markera all information på borden genom att klicka någonstans i dokumentet och trycka kortkommandot " Ctrl + A. " Addera 3
Kopiera den valda informationen genom att klicka på "Kopiera " -knappen på " Standard " i verktygsfältet i Excel 2002 eller 2003 eller i " Urklipp " grupp av " Home " -fliken i Excel 2007 eller 2010 . Du kan också använda kortkommandot " Ctrl + C. "
4
Öppna Excel-kalkylbladet där du vill konvertera dina adressetiketter . Klicka inuti den översta cellen i den första kolumnen där du vill klistra in data. Även om du bara klicka inuti en cell , kommer Excel konvertera data till det specifika antalet kolumner som behövs och rader , rädda dig från att behöva räkna antalet celler i vilka du behöver för att klistra in data .
5
Klicka på " klistra in " -knappen på " Standard " i verktygsfältet i Excel 2002 eller 2003 eller i " Urklipp " grupp av " Home " -fliken i Excel 2007 eller 2010 . Du kan också använda kortkommandot " Ctrl + V. "
6
Klicka på " Klistra Options " knappen som visas som en liten urklipp längst ner till höger på den inklistrade data. Välj " Behåll källformatering " om du vill att den konverterade informationen att matcha formatering i Word etiketter . Välj " Matcha målformatering " om du vill att formateringen som du använder i Excel-kalkylbladet appliceras på data.
