Microsoft Excel mjukvara kombinerar flera funktioner i ett kraftfullt paket . Du kan skapa budgetar och uppskattningar bekostnad , använda formler som automatiskt räkna om dina totaler när du gör ändringar . Du kan visa finansiella data i grafer , diagram och pivottabeller som gör det lättare att analysera . Excel har också databasen funktioner som du kan använda för att spåra inventering , dina CD-skivor eller böcker , och andra listor . De flesta människor börjar med kalkylbladsfunktioner , sedan gå vidare till mer avancerade arbetsuppgifter . Excel-kalkylblad Funktioner
När du öppnar Excel , har du automatiskt en arbetsyta redo för inmatning av data . 2007 års version har text menyer längst upp på skärmen . Klicka på någon av menyalternativen avslöjar en uppsättning knappar relaterade till denna funktion . Liksom andra Office 2007- produkter , hittar du också viktiga kommandon under rundan , mångfärgad Office-knappen längst upp till vänster på skärmen .
Varje rad i ett Excel-kalkylblad har ett nummer och varje kolumn har en bokstav . De enskilda utrymmen i ett kalkylblad är celler . Varje cell har ett namn som kombinerar sin rad och kolumn position i kalkylbladet .
Raden precis ovanför numrerade första rad i ett Excel-kalkylblad är formelfältet . Till vänster , visar den din markör position med hjälp av cell namn . Du kommer också att se innehållet i varje cell bredvid sitt namn i formelfältet till höger . När du skapar formler , visar Excel varje element i formelfältet också . Addera Mata in data
Excel kan du skriva in siffror ( värden ) eller text ( etiketter ) i varje cell . Du kan välja om du vill placera alla dina etiketter över en enda rad eller ned en enda kolumn . Du kan också använda en kombination av rader och kolumner om din uppgifter krävs det . Excel inte utföra beräkningar på celler som innehåller text , . Dock , kan du utesluta dessa celler när du skapar en formel
p Om du förbereder en enkel månatlig budget , kan du lista de kategorier , såsom verktyg, transport och matvaror i en kolumn . Sen kan du mata in numeriska data för varje post i en intilliggande kolumn . För en årlig budget , kan du även ange etiketter för de tolv månaderna i år över den översta raden i kalkylbladet .
Skapa formler
Användarna har flera sätt att skapa formler i Excel . När du skriver in numeriska data , placerar markören i en tom cell under , bredvid eller i närheten av dina siffror . Du kan klicka på " Autosumma " -knappen för att slutföra en enkel beräkning att uppgå en sifferserie som inte innehåller tomma celler eller etiketter . Denna ikon liknar den grekiska symbolen för E. Du hittar den i det övre högra hörnet av " Home " menyn . När du använder denna metod , belyser Excel alla celler i din kolumn eller rad , och placerar den totala i kalkylbladet på din markören .
Att bygga formler som kräver andra aritmetik , kommer du placerar markören i en tom cell , sedan starta din formel genom att skriva ett likhetstecken ( = ) . Klicka på en cell som du vill inkludera i din formel , skriv sedan tillägg ( + ) , subtraktion ( - ) , multiplikation ( * ) eller division ( /) tecken . Välj nästa cell och skriv en operatör som du behöver , tills du har alla data för formeln . Tryck " Enter " för att sätta formeln i kalkylbladet . Excel kan du också bygga formler med funktioner som Average , greve , datum och runda , bland andra . Klicka på " Formler " -menyn för att välja funktioner som du behöver för formler som är mer komplexa . Addera
