Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för att analysera och sammanfatta data . Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som används för att skapa brev, PM , rapporter etiketter och andra dokument . Data kan kopieras från ett program till ett annat ganska smidigt . Genom att följa dessa några korta steg kan du konvertera dina kalkylblad till ett Microsoft Word- tabellen och dra nytta av alla de Microsoft Word-funktioner . Eftersom uppgifterna kommer att vara i en tabell som består av kolumner och rader , kommer du att kunna överföra den till ett Excel-ark om det behövs . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Word -programmet genom att dubbelklicka på programmets genväg på skrivbordet , eller genom att välja Microsoft Word -programmet från program eller Alla program . Skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt . Åstadkomma detta genom att klicka på Arkiv på menyraden , eller Office-knappen i det övre vänstra hörnet av programfönstret och välja Öppna . Word-dokument kan också öppnas med knappen Öppna i verktygsfältet . Hitta filen du vill öppna, välj den och klicka på Öppna . Dubbelklicka på filen kommer också att öppna det .
2
Starta programmet Microsoft Excel . Följ samma steg som används för att starta Microsoft Word , förutom väljer Excel från Program -menyn . Öppna kalkylbladet fil som innehåller de data som du vill konvertera till en tabell . Återigen , följ de steg som används för att öppna Word-dokument , utom Välj Excel-filen .
3
Markera de celler i Excel- kalkylbladet som du vill ha omvandlats till en tabell genom att klicka på första cellen i det övre vänstra hörnet av området , och medan du håller ner Skift -tangenten på tangentbordet , klicka i den sista cellen i ditt område i nedre högra hörnet . Cellerna kan också väljas genom att klicka på den första cellen i området , och medan du håller ner vänster musknapp dra /lyfta de andra cellerna i önskat område . Genom
4
Kopiera de valda cellerna gå till Redigera på menyraden och sedan välja Kopiera , eller genom att klicka på knappen Kopiera i verktygsfältet . Detta sätter datan på klippbordet . Den Urklipp är ett tillfälligt innehav utrymme för innehåll som är kopierat eller klippt ( ett sätt att flytta data från plats till en annan ) .
5
Ta med din Microsoft Word-dokument i förgrunden , så att det inte finns några andra fönster ovanpå det .
6
Klicka en gång med vänster musknapp där du vill infoga tabellen i Microsoft word-dokument . Klicka på Redigera på menyraden och välj klistra in , eller klicka på knappen Klistra in i verktygsfältet . Du bör nu ha de markerade celler från kalkylbladet i ett Microsoft Word- tabell . Du kan nu dra full nytta av bordet och andra funktioner Microsoft Word har att erbjuda .
7
Spara ditt dokument genom att klicka på knappen Spara i verktygsfältet eller genom att gå till Arkiv i menyraden och välja Spara .
