Företag använder ofta Microsoft Excel för att skapa kalkylblad som innehåller företagshemligheter - såsom prislistor - som måste distribueras i en oföränderlig formulär . Om du använder Excel 2003 , ett sätt att göra detta är att omvandla ditt kalkylblad till en högupplöst TIFF-fil . Genom att konvertera kalkylbladet till en TIFF-fil , skapar du en bildfil som inte är lätt föränderliga . Denna fil kan även enkelt delas elektroniskt via e-post eller online . Den kan öppnas av alla användare med en webbläsare eller Photo Manager . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel genom att välja det från Start-menyn eller dubbelklicka på Microsoft Excel -ikonen på skrivbordet . Öppna det kalkylblad du vill konvertera genom att klicka på " File " och " Öppna. " Detta kommer att öppna ett sökfönster . Leta dokumentet och klicka sedan på " OK . "
2
Redigera kalkylblad , om det behövs , tills du har uppnått den slutgiltiga versionen som du vill ska visas i TIFF -filen . Detta är tiden för att dölja eventuella kolumner eller rader som du inte vill ska visas i det slutliga dokumentet samt lägga designelement såsom skuggning och gränser . Klicka på " File " och " Förhandsgranska " för att förhandsgranska filen och se till att det ser ut precis som du vill .
3
Tryck på "Skriv ut " -ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen Förhandsgranska utskrift för att öppna dialogrutan Skriv ut . Klicka på pilen bredvid skrivaren " Name " rutan för att välja en annan skrivare . Leta " Microsoft Office Writer Document Image " och välj . Klicka sedan på knappen "Egenskaper" för att öppna dialogrutan Egenskaper .
4
Välj " Layout "-fliken i det övre vänstra hörnet i dialogrutan Egenskaper . Klicka på " Avancerat " -knappen för att öppna " Microsoft Office Document Image Writer Avancerade alternativ " rutan . Under " Output Format " select " TIFF - svartvitt fax . " Klicka sedan på "OK " för att acceptera alternativet . Fortsätt att klicka " OK " tills du kommer tillbaka till dialogrutan Skrivare och klicka sedan på " OK " en sista gång för att starta processen . Ett litet pop - up fönster kommer att säga att dokumentet skrivs ut . Sedan en " Spara som " öppnas dialogrutan
5
Ange det namn du vill spara filen under i " Namn : " . Rutan . Kontrollera att dokumentet är att spara i rätt fil plats eller klicka på nedåtpilen bredvid " Spara i: " rutan för att välja en ny plats . Klicka sedan på " Spara " för att slutföra processen . Din nya TIFF -filen är nu redo att öppnas .
