Microsofts Excel är ett populärt kalkylprogram som tillåter dig att hantera och organisera dina huvudbok uppgifter . När du skapar kalkylblad , överväga att kombinera några liknande data i en master -fil så att du inte behöver jaga extra dokument för den information du behöver . Genom att använda verktygen i Excel , sammanfoga data från befintliga kalkylblad , eller ställa upp hithörande samlingar av kalkylblad ( arbetsböcker ) för att enkelt kombinera dessa senare . Saker du behöver
programvaran Microsoft Excel
Arbetsbok filer
Visa fler instruktioner Zazzle.se Använd Kopiera och klistra
1
Starta din Microsoft Excel-program och öppna det arbetsboksfiler filer du vill kombinera.
2
Klicka och dra musen över det område du vill kopiera . Tryck samtidigt på " Ctrl " ( Windows ) eller " Command " ( Mac ) och "C" -knapparna på tangentbordet för att kopiera data .
3
Gå till kalkylbladet där du data att visas , klicka cellområdet där du vill att informationen ska visas . Tryck på " Ctrl " eller " Command " och "V" -knapparna på ditt tangentbord för att klistra in data från steg 2 . Upprepa kopiera och klistra process för alla andra kalkylprogram data som du vill kombinera .
4
Spara kalkylbladet .
Använd Jämför och sammanfoga arbetsböcker Command
5
Skapa en ny arbetsbok och ange dina kalkylbladsdata .
6
Välj " Dela arbetsbok " alternativ under " Verktyg " -menyn för att få upp dialogrutan . Klicka på " Redigera " -fliken och klicka på rutan bredvid " Tillåt redigering av flera användare samtidigt " alternativet .
7
Klicka på fliken "Avancerat" . Ange om du vill hålla historien arbetsboken förändring . Om så är fallet , ange antalet dagar du vill att historien sparas . Vidare , använd " Uppdatera förändringar " menyn för att ange när du vill att filen sparas och klicka på ett alternativ i " Motstridiga förändringar mellan användarna " område för att ange hur du vill att data sparas . Klicka på " OK " -knappen när du är klar .
8
Namn och spara filen i dialogrutan som visas . Gör kopior av arbetsboken genom att stänga filen , klicka på den och trycka på " Ctrl " eller " Command " och "D" på tangentbordet och sedan namnge varje fil med ett distinkt titel .
9
Öppna kopierade arbetsböcker och skriva in data i varje kalkylblad . Spara och stäng dessa filer när du är klar .
10
Öppna din herre filen och klicka på " Merge Arbetsböcker " ( Excel för Mac ) eller " jämföra och sammanfoga arbetsböcker " ( Excel 2003 ) på " Tools " meny. Alternativt , välj detta alternativ på " i verktygsfältet Snabbåtkomst " i Excel för Windows 2007.
11
Markera de filer du vill sammanfoga i dialogrutan och tryck på " OK . " Excel kombinerar innehåll från de andra filerna .
12
Spara din fil .
