Microsoft Excel erbjuder möjligheten att snabbt mata in data i dess kolumner layout . Men programmet gör det också enkelt att formatera dessa data i en mängd olika sätt , inklusive användning av färger, teckensnitt och gränser . Många gånger är det nödvändigt att betona vissa dataceller genom att använda en eller alla av dessa formateringsalternativ . Även om du kan göra dessa formateringsändringarna manuellt , gör Excel 2007 också det möjligt att ha celler formateras automatiskt beroende på deras innehåll . Detta kallas " Villkorsstyrd formatering " och är en av Excel mest användbara funktionerna . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel . Ladda ett befintligt kalkylblad eller skapa ett nytt .
2
Markera raden eller cellerna du vill formatera baserat på innehållet i en cell . Klicka och dra med musen över ett område av celler för att formatera dem alla på en gång . Om du vill formatera en hel rad, klicka på radnumret för att markera alla sina celler .
3
Leta upp " Styles " i Excel 2007 Ribbon Controller på toppen av programmet fönster . Klicka på " Villkorsstyrd formatering " knappen som öppnar en funktion meny . Välj " Markera celler Rules " som öppnar en annan undermeny .
4
Välj formatering tillstånd från undermenyn som gäller för den typ av verksamhet cellvärdet du behöver för formateringen . Till exempel , om du ville alla celler i en rad med ordet " katt " som ska markeras i rött , välj " lika med" alternativet i undermeny . En pop - up ruta visas .
5
Ange villkoren i lådan . Om du valde " lika med " till exempel , typ " katt " eller något annat värde i fältet .
6
Välj en önskad formatering alternativ för när cellen värdet hittas . Använd någon av de nuvarande format som anges i rullgardinsmenyn , eller tryck på " Custom Format " alternativet för att skapa din egen kombination av färger , gräns-och typsnitt val .
7
Tryck på " OK "för att återgå till kalkylbladet . Raden eller cellerna nu konfigurerad för att automatiskt ändra formateringen baserad på cell- värde .
