Microsoft Excel är ett mångsidigt kalkylprogram som tillåter användare att mata in data i kolumner och rader . När ingång , kan data analyseras och manipuleras med hjälp av en mängd olika inbyggda verktyg . Som med de flesta Windows-program , är Microsoft Excel drivs med hjälp av knapparna i verktygsfältet . Dessa knappar styr en stor del av programmets funktionalitet . Det kan ta lite tid att vänja sig vid platsen och funktionen för alla knappar , men en gång lärde de avsevärt effektivisera programverksamhet . Standard Buttons
verktygsfältet Standard i Excel har vanliga knappar ofta ses i andra Windows -program . Dessa knappar styr funktioner för filhantering i Windows , liksom användningen av datorns " urklipp . " Den "nya ", " Öppna " och " Spara " -knapparna är de första att visas på detta verktygsfält . De tillåter användaren att snabbt skapa en ny Excel-ark , öppna en befintlig fil , eller spara det aktuella kalkylbladet under sitt nuvarande namn . Respektive , de ser ut som ett vitt papper , en mapp och en disk . De urklipp knappar har ikoner som liknar redigeringsfunktioner . En " sax " -knappen används för att " klippa " text eller data från kalkylbladet samtidigt bort innehållet . Uppgifterna lagras i datorns minne så att den kan " klistras " med nästa knappen " Klistra in. " En urklipp ikon på "Kopiera " -knappen som gör att de data som ska kopieras utan tas bort , som är gjort med " Cut ".
formateringsknappar
Bland de mest använda knapparna i programmet , erbjuder verktygsraden Formatering knapparna för att snabbt ändra utseende på något data i varje cell . Knapparna " B ", " I " och " U " kommer fet , kursivera och stryka alla celler markerade när de trycks . Placerad till sin rätt är knapparna för att rikta innehållet till vänster , center eller höger kant på en cell . Den unika " Merge och Center " -knappen , som visar bokstaven " a " inbäddat mellan två pilar , kommer samtidigt slås ihop två eller flera celler och centrera innehållet i den slutliga kombinerade cellen . Ytterligare formateringsknapparna omfattar färgskiftande funktioner startas från de två knapparna på höger i verktygsfältet . De ändra färgen på någon cell innehåll väljs när de trycks ned . Både bakgrundsfärgen för cellen och färgen på teckensnittet i sig kan ändras .
Formula Knappar formelfältet i Excel är ett verktyg som används att skapa , redigera och granska formler ingått celler . Dessa formler kan vara ganska lång , så formelfältet sträcker sig över större delen av bredden på skärmen . I början av denna bar är en " fx " -knappen . När den trycks in , startar denna knapp " Infoga funktion " guiden som guidar användaren genom valet och genomförandet av någon av Excel många inbyggda funktioner som kan användas i formler . När en cell som redigeras , två ytterligare knappar visas till vänster om " fx "-knappen. När den trycks in , är den gröna bocken knappen samma som att trycka på " Enter" på tangentbordet . Det låser redigeringar i cellen . Den röda " X " -knappen är detsamma som att trycka på " Esc " -tangenten på tangentbordet . Den ignorerar alla ändringar görs i den aktuella cellen .
