The kalkylblad utvecklas till ett dynamiskt kraftfullt program med tillkomsten av Microsoft Office Excel 2007 och 2010 ( nu i Beta testning ) . Bandet och snabb tillgång verktygsfältet , kombinerat med inbyggda formatering och stilar , ändrar intetsägande rader och kolumner i en lättläst och kraftfull datahantering och beräkningsprogram . Många av de mest komplexa funktionerna i äldre versioner är nu mer lättillgänglig och begriplig . Trots att standard för många år , toppar Excel sig nu som den ultimata kalkylprogram . Saker du behöver
Excel 2007 eller Excel 2010
Visa fler instruktioner
Learning Excel
1
Öppna programmet , och på Hjälp-menyn ( den blå " ? " knappen ) , tillgång office.microsoft.com . Du kommer att bli ombedd att identifiera eller låta Microsoft identifiera de installerade versioner av Office-produkter på ditt system . En webbläsare öppnas .
2
Välj " Tutorial " alternativet på den hjälp -skärmen , som nu visas i webbläsaren .
3
Välj den första handledning erbjuds , förklarar skillnaderna mellan Excel 2000 , 2003 och Excel 2007 och 2010 . Följ anvisningarna på skärmen och lektioner . Att lära de förbättringar de nyare versionerna är nyckeln till effektivt med Excel .
Alternativ
4
Välj "Inställningar" från Office-knappen i Excel 2007 och fliken Arkiv i Excel 2010 längst ner i fönstret och ändra de förvalda alternativen för att göra det grundläggande programmet operationen som personligen effektivt som möjligt för dess regelbunden användning . I båda versionerna kan verktygsfältet Snabbåtkomst kan anpassas för att placera knappar för vanliga kommandon . I Excel 2010 kan menyfliksområdet också anpassas .
5
Välj " Backup -filen när du sparar " I " Spara "-fliken . Detta är markerat som standard . Back - up -filer är mycket viktigt , speciellt om konvertering från Excel 2000 eller 2003 till de nya versionerna . När den aktiva arbetsboken sparas , kommer den äldre exemplar döpas med en " WBK " filändelse , vilket gör att filen kan användas igen om den " xlsx " filen blir skadad .
6
Anpassa Quick Access Bar och menyfliksområdet med kommandon som används ofta. Den Snabbåtkomstfältet , om det placeras under bandet ( standard är över bandet ) och skräddarsy alternativ liknar de verktygsfält som skulle ha använts i tidigare versioner av Excel .
