Företagen behöver ofta för att beräkna tider för fakturor och anställdas tidrapporter i Excel . För att beräkna tid i Excel 2007 och har det visas korrekt , måste du skriva enkla formler och ändra Excel 2007 cell - formateringsalternativ . Stegen är enkla , men precisionen är viktig . Felaktig cellformateringen återkommer falska eller oanvändbara tid beräkningar . Instruktioner
1
Öppna Excel 2007-dokumentet där du vill inkludera tid beräkningar .
2
Ange rubriker för din beräkning kolumner . Till exempel , i ett nytt Excel 2007 -kalkylblad , kan du skriva " Start " i cell A1 , " End " i cell B1 , och " Total " i cell C1 .
3
Ange start och sluttider i cellerna under de första två rubriker du lagt . Skriv till exempel 11:30 i cell A2 och 12:15 i cell B2 . Ange alltid AM och PM efter den tid , om du inte använder 24 - timmars klockan
4
infoga formler i tredje kolumnen för att beräkna skillnaden i tider : . Om du har start-och sluttider i celler A2 och B2 , respektive , i cell C2 skriver du " = B2 - A2 " ( utan citattecken ) för att subtrahera den senare tiden i cell B2 från den tidigare tidpunkt i cell A2 .
5
Förändring cellformateringen av kolumnerna involverar tid beräkningar . Om du inte gör detta , kan du se felaktiga eller inga resultat i cellerna i tiden kolumnsummorna , men en formel är fortfarande synliga i Formel baren när du klickar på en cell i den kolumnen . För att göra en tid - sheet - stil visning av tid , behöver du två olika tidsformat . Markera de celler som innehåller start-och sluttider och klicka på rutan i nedre högra hörnet av " Number " grupp på fliken "Hem" . Den " Formatera celler " i dialogrutan visas . På " Numbers ", välj " Time " från " kategori " listan , och välj " 1:30 " från "Typ " lista . Klicka på OK för att återgå till kalkylbladet .
6
Markera de celler som innehåller den beräknade tiden summor och återigen klicka i rutan i det nedre högra hörnet av " Number " grupp . Välj " Time " kategorin , men nu på den andra posten i " Type " lista , " 13:30 ". Klicka på OK . Cellerna till höger om start-och sluttider bör nu visa skillnaden i tider visas i timmar och minuter . Till exempel , för en tid av 11:30 i cell A2 och 12:15 i cell B2 , kommer cell C2 visar " 00:45 ".
