En av de mest mödosamma jobb en lärare har är att klassificera uppdrag och hålla reda på betyg i en klass bok . Om matematik inte är ditt område av expertis , kan du snart bli överväldigad med uppgiften att beräkna medelvärden och procentsatser . Små fel kan krypa in i din klass bok när du lägger upp betyg , vilket kan leda till ditt inlägg en felaktig elev årskurs . Använda Microsoft Excel 2007 för att hålla reda på betyg inte bara skär ner på mängden arbete som du måste göra , men också skär ned eller till och med eliminerar räknefel . Instruktioner
1
Type " Student Name " i cell A1 .
2
Skriv namnen på varje uppdrag i rad 1, som börjar med den första i cell B1 , direkt till höger om Student Namn text .
3
Type " Totalt " på rad 1 i kolumnen direkt till höger om den senaste tilldelningen .
4
typ varje elevs namn i kolumn A , med början direkt under " Student Name " text .
5
Ange antal poäng varje elev tjänat på en viss uppgift i lämplig cell .
6
Type " = SUMMA ( " i den första cellen direkt under " Total " text , markera varje cell i den rad som motsvarar ett uppdrag att gå tillbaka till den första eleven . vill markera , klicka på den första uppdraget cell och dra musen till det sista uppdraget cell , se till att välja endast en rad med data . Tryck " Enter . " detta borde visa det totala antalet poäng den här eleven fått från alla uppdrag , i total kolumnen .
7
Markera " Total " cellen du just skapade , genom att klicka på det .
8
Kopiera cell genom att trycka på " Ctrl " och " C " samtidigt .
9
Markera de celler för varje elev i Total kolumn genom att klicka på cellen direkt under den cell du just kopierat och dra musen till den allra sista raden som innehåller en student namn . Kontrollera du markerar celler endast i Total kolumnen .
10
Klistra totalformeln genom att trycka på " Ctrl " och " V " samtidigt . du bör se summan för varje elev visas på lämplig rad i kolumnsummorna .
