Microsoft Excel är ett kalkylprogram med många användbara funktioner för att manipulera data. Filter är ett av dessa verktyg . Filter kan hjälpa användarna snabbt hitta data av en viss typ genom tillämpning av regler för flera kolumner samtidigt för att minska ett stort kalkylblad till endast ett fåtal rader av relevanta artiklar . Före Excel 2007 filtret verktyget begravd i " Data " -menyn . Den 2007-gränssnittet var en betydande översyn av Microsoft Office -plattformen , och filtret verktyg togs fram för snabb åtkomst . Förutom sin nya position , driver den nyare filtrering verktyget på samma sätt som tidigare versioner . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2007. Ladda alla kalkylblad med data ordnade i rader och kolumner .
2
Välj de kolumner som du vill filtrera . Klicka på kolumnbokstäverna längst upp i varje kolumn . För att markera flera kolumner , håll ner "Control " -knappen samtidigt som du trycker varje bokstav .
3
Klicka på " Sortera och filtrera " -knappen på fliken "Hem" i Excel menyfliksområdet . Välj " Filter " alternativ från menyn som visas . Den första cellen i varje vald kolumn förvandlas till en drop -down menyn .
4
Klicka på pilen för att visa hela rullgardinsmenyn genereras överst i varje kolumn .
5
Markera objektet eller objekt i denna meny som du vill ska visas i de filtrerade resultaten . Tryck på " OK " -knappen längst ned i rullgardinsmenyn . Upprepa denna process för alla andra kolumner du har också valt för filtrering . Kalkylbladet omedelbart minskas så att bara de objekt som matchar filtret kriterier du valt .
6
Ta bort filtret genom att klicka på " Sortera och filtrera " knappen igen . Välj " Klar " i menyn . Den kalkylbladet återgår till det normala .
